どんな書類でも使えるというわけではありません。
書類の中には、個別の法律で要件が定まっているものがあるため注意が必要です。
たとえば税務上保管が義務付けられている契約書は電子帳簿保存法、工事請負契約書は建設業法など、個別の法律の要件を満たす必要があります。
書類ごとに、電子契約を利用して良いか確認する必要があります。
以下の通り、不動産に関する一部書面が電子化NGとなります。（例）
– 訪問販売等特定商取引における交付書面
はい、2022年8月のアップデートにより「検索性」要件についてもDocuSign単体で満たすことができるようになりました。
但し、電子文書だけではなく紙文書も含めた契約書一元管理の観点では、Boxや文書管理システムとの連携を推奨しております。
主要項目は下記の通りです。
取引先情報、金額、契約日（Start/End）。
認定タイムスタンプには対応していませんが、DocuSign eSignatureのようなクラウドベースのシステムを使用している場合、電子データへの変更に伴う監査証跡やログを残すことができるので、タイムスタンプが不要であるという見解です。
