NECネッツエスアイ

2020年4月4日のアップデート情報と仕様変更について

主な更新内容

  • 無料アカウントおよびプロ1ライセンスのアカウントの待機室とパスワードの設定更新
  • 無料アカウントおよびプロ1ライセンスのアカウントの同じドメイン内の連絡先を削除
  • 出席者注意追跡機能の削除
  • Webクライアントの新しい参加フロー

既存の機能への変更

無料アカウントおよびプロ1ライセンスのアカウントの待機室とパスワードの設定更新

無料アカウント(https://zoom.us/signup より新規登録した無料のZoomアカウント)およびプロ1ライセンスを契約しているユーザーは次の設定がデフォルトでONとなります。
・新しいミーティングをスケジューリングする際にパスワードが求められます
・インスタントミーティングに対してパスワードが求められます
・パーソナルミーティングID(PMI)に対してパスワードが求められます
・電話で参加している出席者に対してはパスワードが必要です
・待機室

これにより、ミーティングにはデフォルトでパスワードが設定され、参加者はミーティングIDを入力して参加する場合、パスワードの入力が必要となります。
また、待機室設定が有効になるため、ミーティングに参加したユーザーは一時的に保留され、ホストの許可なくミーティングに参加ができなくなります。

今回の変更で、以前にスケジュールされていたミーティングにさかのぼってパスワードが設定されることはございません。

これらの設定は4/7時点では強制的にONになり変更ができませんでしたが、現在は設定のON/OFFが可能となっています。

無料アカウントおよびプロ1ライセンスのアカウントの同じドメイン内の連絡先を削除

以前はデフォルトで「サインイン中のメールアドレスと同一のメールドメインを持つユーザーが連絡先に表示される」仕様でしたが、無料アカウントとプロ1ライセンスを使用中のユーザーは外部のユーザーが連絡先に表示されなくなります。 プロ2ライセンス以上、ビジネス以上のユーザーについては引き続きZoom Webサイト>アカウント管理>IM管理>IM設定>会社の連絡先 のサブオプション「同一ドメインの連絡先を表示する」より設定のON/OFFが行えます。

任意のユーザーを連絡先に追加したい場合はZoomクライアントの「連絡先」タブにて、「連絡先の追加」をクリックして外部連絡先を追加してください。
(外部連絡先を追加した時点で追加相手に承認リクエストが飛び、相手が承認を行うことで外部連絡先に追加が行われます)

出席者注意追跡機能の削除

「注意トラッキング」機能(ユーザーが一定時間Zoomウィンドウを非アクティブにしているときにそれを通知する機能)が削除されました。

Webクライアントの新しい参加フロー

アカウント設定に「Only authenticated users can join meetings from Web client」が追加されました。
本設定が有効の場合、Webクライアント(ブラウザ版)から参加するユーザーはZoomにサインインを行っていないとミーティングに参加ができなくなります。
サインインしていないユーザーをWebクライアントからミーティングに参加させたい場合、本設定をOFFに変更ください。