紙文書の電子化やテレワーク環境の導入が進む中で、
ファイル管理にかかる費用やその運用、さらにデータ容量の確保など課題が増加しています。
業務端末(LGWAN接続系端末)でBoxを利用することで
課題を解決して自治体DX化を推進します。
『Box』は、容量無制限のクラウドファイル共有ストレージです。
『Box』にファイルを集約することで、検索性の向上、セキュリティ向上、更にペーパーレス、働き方改革が実現できます。
※『Box』はBox Inc.のサービスです。
外部業者とファイルのやり取りをする場合、インターネット接続系端末を利用するため手間がかかる。
記録媒体(USB、CD/DVD等)を利用して、LGWAN接続系端末とインターネット接続系端末をデータ共有しており、紛失や盗難による情報漏洩のリスクがある。
大容量ファイルをメールで送付する場合、数回に分けてメールを送信しているため、送信に時間がかかる。
その課題Symphonictで
解決します
庁内のLGWAN接続系端末からアクセス可能なクラウドファイルストレージサービスです。
セキュリティ対策やファイルの無害化でパブリッククラウドを安全に利用できます。
外出先の情報(写真や動画)をスマートフォンで撮影、即BoxにアップロードするだけでLGWAN端末と共有でき、庁内の職員とリアルタイムに情報共有ができます。
外部業者と日報や報告書等のデータのやり取りや、図面・設計書等の大容量のデータのやり取りは、Box内に格納したファイルへのアクセスURL(共有URL)をメールに貼付け、送付するだけでファイルサイズに関わらず、共有することができます。
LGWAN端末でファイルをダウンロードする時は、無害化処理が発生するためLGWAN環境のセキュリティを確保できます。
お客様のニーズに合わせた製品/ソリューション/サービスを
コンサルティングから、設計、構築、運用サポートまでワンストップでご提供します
お申込みやお問合せは下記フォームより
お気軽にお寄せください。