NECネッツエスアイ
~35年間で500社対応!ペーパーレスのスペシャリストが語る~

紙の山を攻略!
赤山さんのペーパーレス登山ブログ

筆者プロフィール

オフィスソリューション事業部
グローバルプラットフォームサービス部

シニアコンサルタント 赤山 啓介

【業務経歴】
■35年にわたり、NECグループで文書管理およびペーパーレス関連の事業に従事
■トータルで500社以上のお客様の文書・情報管理の課題改善に、直接的に貢献

【主な資格】
■情報資産管理指導者
■ファイリング・デザイナー
(以上、一般社団法人日本経営協会)
■文書情報マネージャー
(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)

【特技】
キャラクター・ビジネスと60~80年代のロック音楽を、マーケティング視点で分析して延々と語ること
本ブログでは「ペーパーレス」をテーマに、その全体像をご理解いただけるように、目的や進め方等の総論的な話題からはじめ、紙文書の削減方法や電子化の注意点、お客様の成功事例や失敗したプロジェクトの話、電子契約や電子帳簿保存法のトピックスなど、ペーパーレスに関する具体的な項目を順番に取り上げていきたいと思います。
本格的にペーパーレスを進めるには、いくつかポイントがありますが、土台となるのは、文書管理の改善に関わる部分であり、そのあたりはやや固い内容の話が多くなりがちです。
しかしながら、実際の現場展開にあたっては、特定のメンバーだけではなく、社員全員の協力が必要になりますので、明るく楽しく進めることが重要です。
登山に例えると、なだらかな山ばかりではなく、頂上に至る険しい道のりもあり、その苦労は大変なものですが、それらを仲間と攻略した時の喜びは、何事にも代えがたいものがあります。
ここでは、そんな難しくなりがちなペーパーレスについて、なるべく多くの人に楽しんで進めていただけるように、時には緩めの話も交えながら、なるべく分かり易く語っていきたいと考えています。
さて、内容をはじめる前に1点ご理解いただきたい点があります。それは、本ブログには、私個人の意見や見解が含まれるということです。
話を進めるにあたって、私自身が実務の中で経験したエピソードや、現場で見出したノウハウを中心に話を進めさせていただきますが、その中には、一般的に言われている内容と異なることもありますし、すべての企業や組織に最適なものとも限りません。
これらの点を踏まえ、本ブログにつきましては、その立ち位置や責任所在を明確にするため、私個人の署名文とさせていただきたいと思いますので、ご了承の程、よろしくお願いします。
【以降、掲載予定】
#07  あなたの会社のペーパーレスがうまくいかない理由