テレワーク導入やDX推進の加速に伴い、マイクロソフトの各種ツールをグループウェアとして利用できるSaaS型サービス「Microsoft 365」に注目が集まっています。
この記事では、Microsoft 365の中でもBusiness Premiumのライセンスに焦点を当て、対象となるツールや機能、利用料金などをご紹介します。
NECネッツエスアイでライセンス契約を結ぶメリットも解説しているので、Microsoft 365 Business Premiumの導入をお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
Microsoft 365の概要
Microsoft 365はマイクロソフトが提供しているSaaS型のクラウドサービスです。
ライセンスを購入することで、OfficeアプリやExchange Online、SharePoint Onlineなどのマイクロソフト製品をグループウェアとして利用できるようになります。
まずは、これまでのOfficeと比較したMicrosoft 365のメリットと、Microsoft 365に用意されているライセンスの一覧を見ていきましょう。
導入するメリット
Microsoft 365を導入する主なメリットは以下の通りです。
ライセンスの一元管理が可能
- 社員数＝ライセンス数のため、保有ライセンスと利用数の誤差が生まれない
- ライセンスの付与・削除は社員の入社・退社に合わせて一元管理できる
- 常に最新バージョンのツールを利用できるため、サポート切れなどのリスクがない
クラウド上でファイルを管理できる
- Microsoft 365のツールで作成したファイルは、クラウド上で保管・管理できる
- クラウド上での共同編集・編集履歴の確認・編集前のファイルの復元などが可能
- データの破損や紛失リスクを抑えられるため、テレワーク導入に伴うコンプライアンス強化が可能
複数のデバイスからサービスを利用できる
- 1ライセンスにつきPC5台・タブレット5台・スマートフォン5台での利用が可能
- モバイルアプリのフル編集機能も含まれるため、モバイル端末でも本格的な編集を行える
Microsoft 365の各ライセンスの違い
Microsoft 365で利用できる主要ライセンスの一覧は以下の通りです。
| プラン名 | Microsoft 365 Apps for Business |
Microsoft 365 Business Basic |
Microsoft 365 Business Standard |
Microsoft 365 Business Premium |
Microsoft 365 Apps for Enterprise |
Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | Microsoft 365 F1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 対象者 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | フロントラインワーカー |
| ユーザー上限 | 300人 | 300人 | 300人 | 300人 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| Officeアプリ | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
| Exchange Online |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||
| SharePoint Online |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | ||
| Microsoft Teams |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| OneDrive for Business |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
| アドオン | △ | ○ | ||||||
| Windows | ○ | ○ | ○ | △ | ||||
| EMS | △ | △ | ○ | △ |
Business Premiumプランの特徴と利用可能なサービス
続いて、Microsoft 365 Business Premiumプランで利用できる主なサービスと機能をご紹介します。
Officeアプリケーション
Business Premiumプランでは、Web版およびWindows・Mac用のデスクトップ版Outlook・Word・Excel・PowerPoint・OneNoteを使用できます。
複数のユーザーが同じドキュメント内で同時に作業する“リアルタイム共同編集機能”も利用可能です。
クラウドサービス
Business Premiumプランで利用できる主なクラウドサービスと機能は以下の通りです。
Exchange Online（電子メール）
- メールのホスティングと50GBのメールボックス
- 独自のカスタムドメインの使用（例：社員名@社名.com）
- スマホ・タブレット・PC・Web上での法人メール機能
- 予定表の管理・会議可能時間の共有・スケジューリング・アラーム受診
- 共有予定表
- 新規ユーザーのメール設定・削除済みアカウントの復元 など
Exchange Onlineの導入により、スケジュール調整に伴う作業効率向上や準備時間の短縮を見込めます。
また社外からも予定確認・調整を行えるため、情報共有の円滑化にも役立つでしょう。
SharePoint Online（チーム用クラウドポータル）
- ファイル保存・共有のためのOneDriveクラウドストレージ（1TB）
- 作業ファイルのOneDriveまたはSharePointへの直接保存
- ファイル共有に必要なアクセス権の付与とリンク生成
- ドキュメント共有とメール送信のセキュリティ保護
- WindowsまたはMac、モバイルとの同期
SharePoint Onlineの導入により、社内外におけるデータ共有の効率化や共同作業の円滑化が見込めます。
またバージョン履歴の管理やファイルの復元などに対応しているため、コンプライアンスの強化に有効です。
Microsoft Teams（音声通話・Web会議・チームコラボレーションツール）
- 最大300ユーザーでのオンライン会議・ビデオ通話
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
- ダイヤルイン番号を使った電話での会議参加（※アドオン）
- ウェビナーの開催
Microsoft Teamsの導入により、チームごとのチャンネルでチャット・ファイル共有・Web会議などを実施でき、円滑なコミュニケーションの形成が可能です。
途中からプロジェクトに参加した社員への引継ぎ負担なども大幅に軽減できるでしょう。
その他の機能詳細
上記のクラウドサービスの他、Business Premiumプランには以下の機能やサポートも含まれます。
| セキュリティとコンプライアンス | Exchange Online Protectionの使用/1,000種類以上のセキュリティ・プライバシー設定/アクセス制御/パスワードの自動リセット/ Defender for Business（※アドオン） |
|---|---|
| サポート | 電話またはWebによるサポート/稼働率99.9％保証と返金制度/法人向けライセンス |
| ビジネスの運営と管理 | スケジュールと日常業務計画/Microsoft Lists/Microsoft Forms/Microsoft Visio for the web/Microsoft Bookings |
| 高度なセキュリティ | エンドポイントセキュリティ/Defender for Office 365/Office モバイル アプリ用のアプリ保護/Information Rights Management/Exploit Protection/条件付きアクセス機能 |
| デバイス管理 | セットアップウィザード/ポリシー管理/Officeアプリの自動展開/更新プログラムの自動インストール/Intune の “選択的ワイプ” |
Business Premiumはより高度なセキュリティを求める企業向け
Business Premiumプランでは、BasicやStandardプランに含まれない高度なセキュリティ機能の利用が可能となっています。
より強固なセキュリティ体制が求められる業種や、テレワーク導入に伴ってセキュリティを高めたいとお考えの企業におすすめのプランです。
Microsoft 365 Business Premiumの価格
次に、Microsoft 365 Business Premiumプランの利用価格をご紹介します。
またマイクロソフトでの直接契約ではなく、NECネッツエスアイなどの販売代理店で契約する方が良い理由もまとめているので、合わせてチェックしてみてください。
公式サイトと代理店の価格比較
Business Premiumプランの契約価格は以下の通りです。
| 年契約/年払い | |
|---|---|
| マイクロソフト | 33,000円 |
| NECネッツエスアイ | オープン価格 |
※料金は2023年5月時点での情報です
NECネッツエスアイでは、Business Premiumプランはオープン価格となります。
購入をご検討中の方は、詳しくはNECネッツエスアイまでお問い合わせください。
代理店からMicrosoft 365を契約するメリット
NECネッツエスアイでBusiness Premiumを契約するメリットとして、以下をはじめとするNECネッツエスアイの提供ツールとの組み合わせ提案や導入支援を行える点が挙げられます。
- Canario（AIによる電話取次ぎサービス）
- DocuSign（電子契約サービス）
- eeasy（ビジネス用日程調整ツール）
- Neat（リモート会議専用デバイス）
- Slido（セミナー・イベント活性化ツール） など
NECネッツエスアイの提供ツールを活用することで、より広範囲の業務効率化やDX化をサポートすることができます。
Microsoft 365 Business Premiumを含むIT・ICTツールの導入をお考えの企業様はぜひご相談ください。
ライセンス購入に関してはNECネッツエスアイまでご相談ください
- Microsoft 365はマイクロソフト社の提供するツールをまとめて利用できるSaaS型サービス
- Business Premiumプランには高度なセキュリティ機能が含まれるため、コンプライアンス強化を重視したい企業におすすめ
- NECネッツエスアイならMicrosoft 365 Business Premiumとの連携が可能な各種ソリューション・サービスの支援も可能
Business Premiumプランの詳細や他ライセンスの料金など、より詳しい情報についてはNECネッツエスアイまでお問い合わせください。
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