Microsoft 365は、マイクロソフトが提供するOfficeやクラウドツールを包括的に利用できるサービスです。
この記事では、Microsoft 365の中でも「Business Basic」プランに焦点を当て、ユーザー数の上限や利用できる機能・サービス等を解説していきます。
Microsoft 365のライセンス契約の流れ等もまとめているので、Business Basicプランの契約をお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
Microsoft 365 Business Basicの基本機能
まずは、Microsoft 365 Business Basicプランで利用できる主なサービスと機能一覧を紹介します。
Officeアプリケーション（※Web版のみ）
Microsoft 365 Business Basicでは、Web版およびモバイル版のOutlook・Word・Excel・PowerPoint・OneNoteを利用することができます。
ただし、Business Basicで使えるのはWeb版およびモバイル版のみとなっており、デスクトップ版Officeの利用権は含まれていない点に注意が必要です。
Business Basicプランはすでにパッケージ製品のOfficeを利用しており、サポートが切れるまではそのまま使いたいといった場合におすすめのプランとなっています。
クラウドサービス
Microsoft 365 Business Basicプランでは、Officeの他に以下のクラウドサービスを利用することができます。
Exchange Online
Exchange Onlineはマイクロソフトが提供するクラウド型のメールシステムのことです。
メールサーバーの自社構築を不要とし、以下を含むスケジュール管理やセキュリティ等の多機能なメールシステムを利用することができます。
- メールのホスティングと50GBのメールボックス
- 独自のカスタムドメインの使用（例：社員名@社名.com）
- スマホ・タブレット・PC・Web上での法人メール機能
- 予定表の管理・会議可能時間の共有・スケジューリング・アラーム受診
- 共有予定表
- 新規ユーザーのメール設定・削除済みアカウントの復元 等
SharePoint Online
SharePoint Onlineはファイル共有や情報共有の円滑化に役立つサービスのことです。
データのクラウド管理によってファイルの確認や共同編集機能が効率化される他、バージョン履歴の管理やファイルの復元によるコンプライアンスの強化等も見込めます。
- ファイル保存・共有のためのOneDriveクラウドストレージ（1TB）
- 作業ファイルのOneDriveまたはSharePointへの直接保存
- ファイル共有に必要なアクセス権の付与とリンク生成
- ドキュメント共有とメール送信のセキュリティ保護
- WindowsまたはMac、モバイルとの同期
Microsoft Teams
Microsoft Teamsはチャット・ビデオ会議・ファイル共有等の機能を持つコミュニケーションサービスです。
チーム単位でのチャンネル作成により、情報共有や引き継ぎ等を効率的に行える仕組みとなっています。
- オンライン会議・ビデオ通話（最大ユーザー数：300人）
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
- ダイヤルイン番号を使った電話での会議参加（※アドオン）
その他の機能詳細
上記サービスの他、Microsoft 365 Business Basicプランには以下の機能やサポートも含まれています。
| セキュリティとコンプライアンス | Exchange Online Protectionの使用/1,000種類以上のセキュリティ・プライバシー設定/アクセス制御/パスワードの自動リセット/ Defender for Business（※アドオン） |
|---|---|
| サポート | 電話またはWebによるサポート/稼働率99.9％保証と返金制度/法人向けライセンス |
| ビジネスの運営と管理 | スケジュールと日常業務計画/Microsoft Lists/Microsoft Forms/Microsoft Visio for the web/Microsoft Bookings |
Microsoft 365 Business Basicの利用ユーザー数
続いて、Microsoft 365 Business Basicに設定されているユーザー数の上限について詳しく見ていきましょう。
Business Basicプランのユーザー数上限
Microsoft 365 Business Basicは主に中小企業を対象としたプランであり、1つのアカウントに追加できるユーザー数は最大300人までとなっています。
なおユーザー数の上限は全てのBusinessプランで同一となっており、「Business Standard」「Business Premium」「Apps for Business」を契約した場合も登録できるユーザー数は最大300人までです。
ユーザー数を増やしたい場合はEnterpriseプランを検討
300人を超えるユーザー数を追加したい場合は、Microsoft 365の上位プランであるEnterpriseプランの利用がおすすめです。
EnterpriseプランはBusinessプランよりもセキュリティ対策が充実しているという特長があり、主なプランとして「E3」や「E5」等があります。
こちらのプランは追加できるユーザー数が無制限となっているため、万単位のユーザー数を登録したいといったケースでも対応することができます。
ユーザー数が1人でも契約できる？
Microsoft 365 Business Basicは基本的に法人向けプランとして扱われますが、追加できるユーザー数が1人～300人となっているため、自分のみを追加して個人で利用するということも可能です。
Business Basicプランを契約すれば、Web版・モバイル版Officeと合わせて様々なクラウドサービスを利用できる他、1TBのOneDriveストレージ等も付与されるため、個人でも契約のメリットは大きいと言えるでしょう。
利用料金とライセンス契約の流れ
ここからは、Microsoft 365 Business Basicプランの利用料金と契約方法について解説していきます。
Microsoft 365 Business Basicプランの料金
Microsoft 365のライセンスはマイクロソフト公式もしくは販売代理店から購入することができます。
Business Basicプランの契約料金は以下の通りです。
| 公式サイト | NECネッツエスアイ | |
|---|---|---|
| 年契約・年払い | 9,000円 | 9,000円 |
| 年契約・月払い | 750円/月 | – |
| 月契約・月払い | 900円 | 900円 |
ライセンス契約なら代理店利用がおすすめ！
公式サイトと販売代理店のどちらを利用しても基本的な料金には違いがありませんが、販売代理店の場合は、マイクロソフトにはない独自のサービスやサポートを受けられるというメリットがあります。
例えばNECネッツエスアイの場合、Microsoft 365と合わせて、法人向けに提供している以下のソリューション・サービスの提案・導入支援が可能です。
- Canario（AIによる電話取次ぎサービス）
- DocuSign（電子契約サービス）
- eeasy（ビジネス用日程調整ツール）
- Neat.（リモート会議専用デバイス）
- Slido（セミナー・イベント活性化ツール） 等
いずれも企業のデジタル化やDXに役立つサービスとなっているので、テレワーク導入等に伴うツール選びでお悩みの場合はぜひ一度NECネッツエスアイまでご相談ください。
Microsoft 365の導入で業務を効率化
NECネッツエスアイにご相談ください
ビジネスプランのユーザー数上限と契約方法まとめ
- Microsoft 365 Business Basicは中小企業向けプランの1つで、最大300人までのユーザー数に対応している
- 登録ユーザー数が300人を超える場合はEnterpriseプランへの切り替えを検討するのも1つ
- Microsoft 365を契約する際は、プラスαのサービスを受けられる代理店の利用がおすすめ
Microsoft 365 Business Basicは、1人あたり月額1,000円以下でOfficeや各種クラウドサービスを利用できるコストパフォーマンスに優れたプランです。
1アカウントで最大300人までのユーザー数に対応できるため、Officeの導入を検討中の企業様はぜひMicrosoft 365 Business Basicを候補の1つにしてみてはいかがでしょうか。
※記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
SymphonictとはNECネッツエスアイが提供する、「共創でお客様のビジネスに新たな価値を提供する」をコンセプトに先端技術やサービスを繋ぎ・束ねることでIT・デジタル変革技術やツール・システムを皆様にお届けするデジタルトランスフォーメーション(DX)サービス。→Symphonictに関してはこちら
※免責事項
本コンテンツは一般的な情報の提供を目的としており、法律的、税務的その他の具体的なアドバイスをするものではありません。個別具体的事案については、必ず弁護士、税理士等の専門家にご相談ください。
本コンテンツの情報は、その情報またはリンク先の情報の正確性、有効性、安全性、合目的性等を
補償したものではありません。
また、本コンテンツの記載内容は、予告なしに変更することがあります。
Microsoft 365ならライセンス管理・ファイル共有が簡単に！
