【Word】Microsoft 365とOffice 2021のバージョンの違いを解説

ビジネスシーンに欠かせない文書作成ツールの「Microsoft Word」。

この記事では、Wordアプリが含まれる2つのサービス「Microsoft 365」と「Office 2021」の違いを解説します。

Microsoft 365を契約する場合のプランや料金一覧も掲載しているので、Wordの導入方法でお悩みの企業様はぜひ参考にしてみてください。

Microsoft 365とOffice 2021におけるバージョンの違い

WordはMicrosoft 365およびOffice 2021に含まれるアプリの1つですが、どちらを契約すべきか迷った場合、基本的にはMicrosoft 365の利用をおすすめします。

まずは、Microsoft 365とOffice 2021におけるサービスの違いと、Wordを導入するにあたってMicrosoft 365の契約をおすすめする理由について詳しく見ていきましょう。

Microsoft 365はサブスクリプション型のサービス

Microsoft 365は、Word・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリをはじめ、オンラインストレージやグループウェア等が1つになったサブスクリプション型のサービスです。

月払いまたは年払いによる契約が可能となっており、契約期間中は常に最新バージョンの機能・セキュリティ対策等を利用することができます。

Office 2021はパッケージ型のサービス

Office 2021は、Word・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリを利用できるパッケージ型のサービスです。

1回の支払いで永続的にOfficeアプリを利用できますが、新しいバージョンや機能がリリースされても自動的にアップデートされることはありません。（セキュリティの更新プログラムを除く）

常に最新版を使えるMicrosoft 365がおすすめ

Microsoft 365とOffice 2021の特徴・違いをまとめると以下のようになります。

	Microsoft 365	Office 2021
初期費用	なし	パッケージ版の購入費用
月額費用	900円程度～（プランによって異なる）	なし
1ライセンスあたりのインストール可能台数	パソコン・タブレット・スマホにそれぞれ5台まで	パソコン2台まで
アップデート	○	△ （セキュリティ関連のみ利用可能）

このように、Microsoft 365なら月額数百円程度からの低コストで最新の機能を利用することができます。

また1ライセンスあたり最大15台のデバイスでWord・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリを使えるため、移動中や外出先等、オフィス以外の環境で作業する可能性がある場合に有効です。

Word・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリのみを単体で購入したいというような場合はパッケージ版の利用となりますが、複数のOfficeアプリや関連ツールをまとめて導入するのであれば、Microsoft 365の契約がおすすめです。

Wordが含まれるMicrosoft 365のプランは？

続いて、Word・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリの利用権限が含まれるMicrosoft 365のプラン一覧と、Web版・モバイルアプリ版のWordを利用する際の注意点について詳しく見ていきましょう。

Microsoft 365のプラン・機能一覧

Word・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリの利用権限を含むMicrosoft 365のプラン一覧は以下の通りです。

プラン名	Microsoft 365 Apps for Business	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium	Microsoft 365 Apps for Enterprise	Microsoft 365 E3	Microsoft 365 E5	Microsoft 365 F3
対象者	一般従業員	一般従業員	一般従業員	一般従業員	一般従業員	一般従業員	一般従業員	フロントラインワーカー
ユーザー上限	300人	300人	300人	300人	無制限	無制限	無制限	無制限
Officeアプリ	○	△	○	○	○	○	○	△
Exchange Online		○	○	○		○	○	△
SharePoint Online		○	○	○		○	○	△
Microsoft Teams		○	○	○		○	○	○
OneDrive for Business	○	○	○	○	○	○	○	△
アドオン				△			○
Windows				○		○	○	△
EMS				△		△	○	△

一部のプランではWeb版・モバイルアプリ版のWordしか使えない点に注意

上記プランのうち「Microsoft 365 Business Basic」と「Microsoft 365 F3」のプランについては、デスクトップ版のOffice製品が含まれない点に注意が必要です。

この2つのプランは無料のWeb版・モバイルアプリ版のOfficeのみの対応となっており、例えばデスクトップ版のWordに含まれる以下の機能が制限されます。

キャプション・引用・参考文献の追加
変更の追跡・ドキュメントのマージ・比較・結合などの高度なコラボレーション
高度なページレイアウトツールと高度な印刷ツール
Wordドキュメント内への動画挿入
透かし　等

またWeb版のWordはオフライン環境での操作ができないため、通信環境の不安定な場所で作業する可能性がある場合は、デスクトップ版のWordを利用できるプランの契約がおすすめです。

デスクトップ版のWordを含むプランの料金と契約方法

ここからは、デスクトップ版Wordの利用に対応したプランに絞り、料金や契約方法を解説していきます。

Microsoft 365の料金一覧

デスクトップ版のWord・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリを含むMicrosoft 365の各プランの料金は以下の通りです。

プラン名	Apps for Business	Business Standard	Business Premium	Apps for Enterprise	E3	E5
公式サイト（年契約/月払い）	12,360円(1,030円ユーザー/月)	18,720円(1,560円ユーザー/月)	33,000円(2,750円ユーザー/月)	1,500円ユーザー/月	4,500円ユーザー/月	7,130円ユーザー/月
NECネッツエスアイ（年契約/年払い）	12,360円	18,720円	オープン価格（要問合せ）	オープン価格（要問合せ）	オープン価格（要問合せ）	オープン価格（要問合せ）
NECネッツエスアイ（月契約/月払い）	1,236円	1,872円	オープン価格（要問合せ）	オープン価格（要問合せ）	オープン価格（要問合せ）	オープン価格（要問合せ）

※料金は2023年5月時点での情報です

Microsoft 365の契約は代理店の利用がおすすめ

Microsoft 365のライセンス契約を結ぶ際は、代理店の利用をおすすめします。

代理店から購入する場合、マイクロソフトでは提供されていない独自のサービスや支援を受けられるケースが多く、同じ料金でもメリットが大きくなる可能性があるからです。

Microsoft 365の販売代理店として企業向けライセンスの販売を行うNECネッツエスアイでは、合わせて以下の関連ソリューション・サービスの導入支援も実施しています。<

Canario （AIによる電話取次ぎ）	オフィスにかかってくる電話をAIが指定の電話番号やチャット・Emailに自動転送します。電話を取るためだけの出社をなくすことができます。
DocuSign （電子契約サービス）	契約締結までのコスト・リソース・タイムロス等を削減し、バックオフィスの業務軽減を実現するサービスです。テレワーク化の実現に役立ちます。
eeasy （ビジネス用日程調整ツール）	Outlook予定表やGoogleカレンダーと連携し、空き日程の自動判定や日程調整を自動化するツールです。社内外の予定を一括で管理することができます。
Neat （リモート会議専用デバイス）	モニター・スピーカー・マイクが一体となっており、会議室等のスペースで高品質なWeb会議を行うことができます。
Slido （セミナー・イベント活性化）	投票・アンケート機能を持つプラットフォームです。Teamsとの連携によりWeb会議上でのQAや投票を行えるようになります。

自社運用によって蓄積された知識や豊富な導入実績に基づくノウハウの提供が可能ですので、働き方改革や業務効率化の一環としてMicrosoft 365の導入を検討中の企業様はぜひ一度ご相談ください。

まとめ

Word・Excel・PowerPoint等のOfficeアプリの利用にはMicrosoft 365（サブスクリプション版）またはOffice 2021（パッケージ版）の契約が必要
複数のOfficeアプリやクラウドサービスを同時に導入する場合はMicrosoft 365の利用がお得
Microsoft 365の中にはWeb版しか利用できないプランがあるため、オフラインでの作業が必要な場合はデスクトップ版対応のプランを契約する必要がある

Word・Excel・PowerPoint等のビジネスシーンに欠かせないツールを導入する際は、常に最新機能・セキュリティ対策を利用できるMicrosoft 365での契約がおすすめです。

NECネッツエスアイでは、法人向けのライセンス販売や導入支援を実施しているので、Wordの利用を予定している企業様はぜひ一度お問い合わせください。

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