Microsoft 365の法人向けプランの多くに含まれている「Microsoft Teams」。

「チャットやWeb会議ができるMicrosoftのアプリ」として知られていますが、それはTeamsの機能のほんの一部です。

「Zoomと何が違うの？」

「SlackがあればTeamsは要らない？」

このような疑問をお持ちの方に向けて、本記事ではTeamsの機能と特徴をまとめました。

この記事を読めば、TeamsがチャットツールやWeb会議ツールとは異なる役割を担うツールであることが分かります。

Microsoft Teamsの主な機能

Teamsは、「Microsoft 365のハブ」と言っても過言ではありません。

組織内の情報共有を円滑にするTeamsの主要機能を紹介します。

ビジネスチャット・グループチャット

Teamsには1対1またはグループでのチャット機能がありますが、手段はテキストに限られません。

チャット画面でのコミュニケーションには、次のようなメニューが用意されています。

• テキストチャット
• 音声通話
• ビデオ通話
• 画面共有

例えば、テキストチャット中に音声通話ボタンを押せば、すぐに相手へ発信が可能。

画面を相手に見せたくなったら「画面共有」をクリックすれば、会議や通話を行っていなくても画面だけ相手に共有できます。

チームの作成

法人向けTeamsでは、組織やプロジェクトメンバーなどのMicrosoft 365チームを作成すれば、自動的にチームのチャットが立ち上がります。

ここで共有したファイルはSharePoint Onlineのチームサイトに保存されるため、Teamsをチームのコミュニケーション基盤にすれば、チーム活動のあらゆる情報がTeams上に集約されます。

Web会議

Teamsのビデオ通話を使ったWeb会議は以下の通り、ビジネスに必須の機能を備え、セキュリティも万全です。

• 画面共有
• 録画
• ホワイトボード
• ブレイクアウトルーム

組織内のユーザーを招待する場合は、ユーザー名の一部で簡単に検索が可能。

予定表でメンバーの空き時間を確認しながら設定することもできるので、ミーティングのスケジュールもスムーズです。

また、チームメンバーで会議を行う場合はチームのチャネル上に会議を作成すれば、個別に参加者を追加しなくてもチームメンバーを招待することができます。

ファイル共有・共同編集

Teamsのチャットで共有したファイルは、「ファイル」タブからまとめて確認できます。

Teams上でファイルを開くと編集を行うこともできるため、チームメンバーがリアルで集まって資料を囲んでいるような感覚でコミュニケーションを取りながらの共同編集も可能です。

予定表

Teamsの予定表はOutlookと連動していますので、スケジュールはTeams上でもすぐに確認することができます。

会議を設定する際にはTeams予定表から直接スケジュール作成が可能。

招待されたメンバーが出席依頼に承諾すると、自分の予定表にも自動的に会議が追加されます。

タスク管理

Microsoft 365のタスク管理ツール「ToDo」と「Planner」アプリはTeamsに組み込むことができます。

ToDoは個人タスク管理、Plannerはチームタスク管理ツールですが、Teams上では個人のタスクと自分にアサインされたチームタスクを合わせて確認することができるので、自分が抱えている業務の量や今やるべきことが一目でわかります。

アプリの追加

Teamsには、Microsoft 365のアプリからサードパーティ製アプリまで、さまざまなアプリやアドオンを追加することができます。

お使いのアプリを追加すれば、アプリを切り替えることなく、Teamsから他のアプリの情報にアクセスすることも可能です。

個人向けと法人向けの違い

実は、Teamsは個人向けと法人向けの2種類があり、それぞれ機能が異なっています。

個人向けTeamsは、Microsoft 365の家庭用ライセンス「Microsoft 365 Personal」「Microsoft 365 Family」に含まれているツールです。

チャットやビデオ通話はできるものの、組織向けの機能は搭載されていません。

Microsoft 365の法人向けライセンスに含まれる法人向けのTeamsでは、チーム単位での情報共有やタスク管理など、組織の業務を効率化する機能が充実しています。

なお、個人向けTeamsと法人向けTeamsでは、紐づいているアカウントが異なります。

アプリも個人用と法人用で分かれています。ダウンロードする前に、自分がどちらのライセンスを所有しているのかを確認しましょう。

WindowsPCには、個人用Teamsアプリがプリインストールされている場合があります。

個人用Teamsアプリに組織のアカウントでログインすることはできませんので、このような場合は個人用Teamsをアンインストールして、法人用Teamsをダウンロードし直してください。

無料プランと有料プラン（Teams Essentials）

法人向けTeams単体のライセンスには、無料版と有料版（Microsoft Teams Essentials）があります。

それぞれの違いは以下の通りです。

※料金は月契約の場合・Microsoft公式サイト料金の2023年9月時点での情報です

Teamsは無料で使うことができるものの、会議開催時間に60分の制限があります。

ビジネスで利用する場合、60分で会議が強制終了するような事態は避けなければなりませんね。

また、Microsoft 365のツールを連携できるのも有料版の機能です。

Teamsをフル活用したいなら、ライセンスは有料版にしておくのが安心です。

Teamsを使うなら「Microsoft 365 Business Standard」がおすすめ

Teams Essentialsのライセンスはユーザー1人あたり月額500円と、チャット＆ビデオ会議ツールとしてはリーズナブル。

しかし、TeamsはMicrosoft 365のアプリと連携することで本領を発揮するツールです。

• チャットに投稿されたWord、ExcelなどのファイルをTeams上で共同編集
• チームタスクの進捗を管理
• Outlookで会議スケジュール作成
• SharePointのチームサイトと連携

せっかくTeamsを導入するなら、Microsoft 365との連携機能を使わない手はありません。

OfficeのデスクトップアプリとTeamsが使える「Microsoft 365 Business Standard」が最もコスパ良くTeamsを活用できるプランと言えます。

	月額利用料（税別）※	Officeアプリ	SharePoint	Teams	Teams活用度
Microsoft 365 Apps for business	1,030円	〇	–	–	×
Microsoft 365 Business Basic	750円	–	〇	〇	△
Microsoft 365 Business  Standard	1,560円	〇	〇	〇	◎
Microsoft 365 Business Premium	2,750円	〇	〇	〇	◎

※年契約・年払いの場合・Microsoft公式サイト料金の2023年9月時点での情報です

記事まとめ

Microsoft 365のツールと組み合わせることで、Teamsはコミュニケーションのハブとしての役割も果たします。

TeamsをDX推進に利用するなら、ぜひMicrosoft 365のサブスクリプションで導入し、ツール間のシームレスなコラボレーションを体感してみてください。

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