Microsoft 365（旧Office 365）は、マイクロソフトが提供しているアプリケーション・機能をサブスクリプション方式で利用できるクラウドサービスです。
この記事では、Microsoft 365で利用できる主要機能の一覧およびライセンス別の対応機能一覧を紹介します。
Microsoft 365のサービス導入をお考えの場合や、導入するライセンス選びでお悩みの場合はぜひ参考にしてみてください。
Microsoft 365で利用できる代表的な機能の一覧
まずは、Microsoft 365のライセンスを購入することで利用できる主な機能の一覧を見ていきましょう。
Word・Excel・PowerPoint
Microsoft 365に加入すれば、ビジネスシーンでの利用率が高い各種Officeアプリの一覧を利用できます。
Word・Excel・PowerPointをはじめ、AccessやPublisherの利用も可能です。（Windows PCのみ）
またMicrosoft 365のサービスとしてOfficeアプリを利用することで、ファイルの閲覧や編集、共有といった機能がより効率化され、テレワーク等の現場でも役立てられています。
Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、チャット・ビデオ会議・ファイル共有等の機能を持つコミュニケーションツールです。
チーム単位でのチャンネル作成により、円滑な情報共有や引き継ぎ等を効率的に行える仕組みとなっています。
Microsoft Teamsに含まれる主な機能の一覧は以下の通りです。
- オンライン会議・ビデオ通話
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
SharePoint Online・OneDrive
SharePoint Onlineは、ファイル共有や情報共有の円滑化に役立つサービスです。
データをクラウド上で管理することにより、ファイルの確認や共同編集機能が効率化される他、バージョン履歴の管理やファイルの復元によるコンプライアンスの強化も見込めます。
SharePoint Onlineに含まれる主な機能の一覧は以下の通りです。
- ファイル保存・共有のためのOneDriveクラウドストレージ
- 作業ファイルのOneDriveまたはSharePointへの直接保存
- ファイル共有に必要なアクセス権の付与とリンク生成
- ドキュメント共有とメール送信のセキュリティ保護
- WindowsまたはMac、モバイルとの同期
Exchange Online・Outlook
Exchange Onlineは、メールやスケジュール管理に用いられるクラウドサービスです。
社外からの予定確認・調整が可能となるため、スケジュール調整の効率向上や準備時間の短縮、またチーム内での情報共有の円滑化等に役立つでしょう。
Exchange Online に含まれる主な機能の一覧は以下の通りです。
- メールのホスティングと50GBのメールボックス
- 独自のカスタムドメインの使用（例：社員名@社名.com）
- スマホ・タブレット・PC・Web上での法人メール機能
- 予定表の管理・会議可能時間の共有・スケジューリング・アラーム受診
- 共有予定表
- 新規ユーザーのメール設定・削除済みアカウントの復元 等
その他
上記で紹介した機能一覧の他、Microsoft 365には以下のようなアプリ・サービスも搭載されています。
| Forms | 入力フォームを簡単に作成できるアプリです。直感的なフォーム作成が可能となっており、Teams と連携して一時的な回答フォームを作成するといったことも可能です。 |
|---|---|
| Planner | チームのタスクを管理するサービスです。ユーザーに割り振られたタスクが自動的にそのユーザーの Todo 一覧に表示される仕組みとなっており、効率的にタスク管理を行うことができます。 |
| Stream | ストリーミング提供サービスです。SharePoint等のクラウドストレージとは別に 500GB の動画専用ストレージが提供されています。利用するユーザーのネットワーク環境に合わせて配信品質を動的に変更することができます。 |
| Power Platforms | Power Automate・Power BI・Power Apps等の関連ツールをまとめたアプリです。本来はMicrosoft 365 のサービスではありませんが、 Microsoft 365 のライセンスがあれば無償版の Power Platform を利用できます。 |
| Yammer | 企業向けのSNSとして活用されるコミュニケーションツールです。タスクやプロジェクトの進捗状況を報告したり、同じ関心を持つメンバー同士でコミュニティを作ったりすることができ、社内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 |
Microsoft 365の企業向けプラン一覧と対応する機能・サービス
続いて、Microsoft 365から提供されているライセンスの一覧と、各ライセンスで利用できる機能の一覧を詳しく見ていきましょう。
Microsoft 365 Business Basic
Business BasicはTeamsやSharePoint等のコラボレーションツールに特化した中小企業向けライセンスです。
デスクトップ版のOfficeアプリが搭載されていないため、すでに買い切り型のOffice製品を利用しており、サポートが切れるまではそのまま使いたいといったケースで役立ちます。
| 機能一覧 | 搭載 |
|---|---|
| Officeアプリ | △（Web版のみ） |
| Exchange Online | ○ |
| SharePoint Online | ○ |
| Microsoft Teams | ○ |
| OneDrive for Business | ○ |
| アドオン | |
| Windows | |
| EMS |
Microsoft 365 Business Standard
Business StandardはOfficeアプリやコラボレーションツールが一通り搭載された標準的なライセンスです。
新たにOfficeを導入する際や、テレワーク導入等で機能のクラウド化を図る場合におすすめとなります。
| 機能一覧 | 搭載 |
|---|---|
| Officeアプリ | ○ |
| Exchange Online | ○ |
| SharePoint Online | ○ |
| Microsoft Teams | ○ |
| OneDrive for Business | ○ |
| アドオン | |
| Windows | |
| EMS |
Microsoft 365 Business Premium
Business Premiumは中小企業向けの最上位モデルにあたるライセンスです。
Officeアプリやコラボレーションツールに加え、充実したセキュリティ機能が搭載されており、高度なセキュリティ対策を必要とする場合におすすめとなります。
| 機能一覧 | 搭載 |
|---|---|
| Officeアプリ | ○ |
| Exchange Online | ○ |
| SharePoint Online | ○ |
| Microsoft Teams | ○ |
| OneDrive for Business | ○ |
| アドオン | △ |
| Windows | ○ |
| EMS | △ |
Microsoft 365 E3
E3もOfficeアプリやコラボレーションツール、セキュリティ機能等が一通り備わっているライセンスです。
Business Premiumとの違いは利用できるユーザー数の上限にあり、Business Premiumが300人までであるのに対し、E3では無制限に利用できるという特徴があります。
E3はBusiness Premiumライセンスの大企業向けバージョンと考えると分かりやすいでしょう。
| 機能一覧 | 搭載 |
|---|---|
| Officeアプリ | ○ |
| Exchange Online | ○ |
| SharePoint Online | ○ |
| Microsoft Teams | ○ |
| OneDrive for Business | ○ |
| アドオン | |
| Windows | ○ |
| EMS | △ |
Microsoft 365 E5
E5はMicrosoft 365の中で最上位モデルとなるライセンスです。
Business PremiumおよびE3よりも更に強固なセキュリティ機能が搭載されている他、高度なデータ分析を可能とするPower BI等の利用も可能となっています。
| 機能一覧 | 搭載 |
|---|---|
| Officeアプリ | ○ |
| Exchange Online | ○ |
| SharePoint Online | ○ |
| Microsoft Teams | ○ |
| OneDrive for Business | ○ |
| アドオン | ○ |
| Windows | ○ |
| EMS | ○ |
Microsoft 365 F3
F3は店舗等の現場担当者のために設計されたライセンスです。
デスクトップ版のOfficeアプリや一部のセキュリティ機能を含まない代わりに、他のライセンスよりもやや安価に利用できるのが特徴です。
| 機能一覧 | 搭載 |
|---|---|
| Officeアプリ | △ |
| Exchange Online | △ |
| SharePoint Online | △ |
| Microsoft Teams | ○ |
| OneDrive for Business | △ |
| アドオン | |
| Windows | △ |
| EMS | △ |
各プランの料金についてはNECネッツエスアイへお問い合わせください
- Microsoft 365はマイクロソフト提供のアプリケーションをグループウェアとして利用できるサービス
- 対象となるアプリケーションには、OfficeアプリやTeams、SharePoint等のコラボレーションツールが含まれる
- 中小企業向け・大企業向けのライセンスが複数用意されており、企業規模に合わせた機能選択が可能
Microsoft 365のライセンス一覧や料金に関する詳細情報は以下のページをご参照ください。
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