Microsoft 365搭載の【Power Automate】でワークフローを自動化

マイクロソフトが提供しているクラウドサービス「Microsoft 365」には、業務フローを自動化するためのサービス「Power Automate」の機能が含まれています。

この記事では、Power プラットフォームの各サービスの概要と、Power Automateの活用事例を解説します。

Power Automateを含むMicrosoft 365のライセンス一覧や利用できる機能もまとめているので、合わせて参考にしてみてください。

Microsoft 365に含まれるPower Platforms（Apps・Automate・BI）とは？

Microsoft 365では、Power Automate・Power Apps・Power BIを含む「Power Platform」を利用できます。

まずは、Power Platformにまとめられている各サービスの概要・特徴について詳しく見ていきましょう。

Power Apps

Power Appsとは、これまで多大な労力を要してきたカスタムソフトウェアの開発を、ローコーディング・ローコストで行えるようにしたサービスです。

Power Appsの主な特徴は以下の通りです。

Webブラウザで開発できる	Chrome等の最新のWebブラウザからビジネスアプリを開発できます。（Mac対応）
直感的な操作性	Officeアプリで図形を作ったり関数を入力したりするような感覚で直感的に動作設定を行うことができます。
充実したデータ連携機能	200種類を超えるコネクタを使って様々なデータと連携できます。

Power Automate

Power Automateとは、業務フローを自動化するためのRPAサービスです。

複数の異なるアプリやサービスを横断し、あらかじめ設定した業務フローに沿って自動的にプロセスを進めます。

以前はMicrosoft Flowと呼ばれていましたが、現在はPower Automateに改称されています。

Power Automateの主な特徴は以下の通りです。

豊富な業務フローのテンプレート	業務フローを自動化するためのテンプレートが豊富に用意されているため、自動化の作業に不慣れな場合でも操作しやすい設計です。
直感的な操作性	従来のシステムと比較して操作性が改善されており、開発者や管理者だけでなく、現場のユーザーレベルでも簡単に業務フローを構築することができます。
充実したサービス連携	Power Appsと同様、Power Automateも様々なサービスとの連携が可能です。

Power BI

Power BIとは、データを“見える化”するためのアプリケーションです。

Excelでは処理しきれないような膨大なデータや、様々なデータソースから自動でデータを解析し、グラフや統計レポートの作成を行うことができます。

ビジネスシーンにおけるPower Automateの活用方法

Power AppsおよびPower Automateを活用した業務フロー自動化の活用例として、以下のようなものが挙げられます。

入力ダイアログに入力したキーワードを含むファイルだけをまとめて印刷する
Microsoft Formsで作成したアンケートフォームに回答があった場合、Teamsへ自動通知を行う
特定のフォルダにPDFファイルが保存された場合、自動でPDF内のテキストを抽出してメールへ転記・送信する
毎月1日になったら請求書ダウンロードのページへアクセスし、前月分のデータをダウンロードする
SharePointのリストに項目が追加されたらTeamsへ承認要求を送信し、承認された場合はTeams内にチャンネルを自動作成する
Power Appsで業務報告用のアプリを作成し、アプリからの報告があった場合に報告メールを自動送信する　等

なお、Power AppsもPower Automateもローコーディングで業務フローを自動化できるサービスですが、プログラミング言語を記入する必要がないというだけで、開発のための設計スキル等は必要となります。

そのため、ソフトウェアの開発や自動化作業の経験が全くないという場合は、扱いに慣れるまである程度の時間・慣れが求められるでしょう。

まずは簡単な業務フローから自動化し、少しずつ自動化の範囲を広げていくという使い方がおすすめです。

Microsoft 365への加入で一部サービスを利用可能

Power Platforms（Apps・Automate・BI）の機能はMicrosoft 365のライセンスを取得することで利用できます。

ただしMicrosoft 365内で利用できるPower Platforms（Apps・Automate・BI）は一部の機能が制限されており、また全てのライセンスに含まれているわけではないため注意が必要です。

ここからは、Microsoft 365で利用できるPower Automateの機能と、Power Automateの機能を含んでいるライセンスの一覧を紹介していきます。

Microsoft 365で利用できる機能

Microsoft 365で利用できるPower Apps・Power Automateの機能はそれぞれ以下の通りです。

Power Apps	カスタムアプリの構築と利用・標準コネクタ
Power Automate	ワークフロー・標準コネクタ

Power Automateが含まれるMicrosoft 365のプラン

Power Automateの機能を含んでいるMicrosoft 365のライセンス一覧とそれぞれの機能は以下の通りです。

プラン名	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium	Microsoft 365 E3	Microsoft 365 E5
対象者	一般従業員	一般従業員	一般従業員	一般従業員	一般従業員
ユーザー上限	300人	300人	300人	無制限	無制限
Officeアプリ	△	○	○	○	○
Exchange Online	○	○	○	○	○
SharePoint Online	○	○	○	○	○
Microsoft Teams	○	○	○	○	○
OneDrive for Business	○	○	○	○	○
アドオン			△		○
Windows			○	○	○
EMS			△	△	○

まとめ

Power Automateは業務フローを自動化するためのツールで、Power Apps等と組み合わせて活用する
Power AutomateはMicrosoft 365内で利用できるものの、一部機能が制限されている点に注意が必要
Power Automateが含まれているMicrosoft 365ライセンスには、Business（Basic・Standard・Premium）・Enterprise（E3・E5）等がある

NECネッツエスアイでは、Power Automateを含む各ライセンスの販売を行っています。

Microsoft 365にはその他にも様々なアプリ・サービスが含まれているので、業務効率化やデジタル化をお考えの企業様はぜひ導入をご検討ください。

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