Microsoft 365はOfficeアプリやクラウドツール等がセットになったサブスクリプション型のサービスです。
この記事では、製品版Officeと比較した場合のMicrosoft 365のメリット一覧と、Microsoft 365で利用できる主なサービス一覧を紹介しています。
Microsoft 365のライセンス契約方法もまとめているので、導入をお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
Microsoft 365とは？製品版Officeとの比較
まずは、従来の製品版Officeと比較したMicrosoft 365の特徴・メリット一覧を詳しく見ていきましょう。
常に最新バージョンのサービスを利用できる
Microsoft 365はサブスクリプション型サービスのため、常に最新の機能・サービスを利用することができます。
従来の製品版Officeのように、新しい機能やバージョンが登場する度にソフトを買い直すといった手間がかからず、バージョンごとの在庫管理や棚卸しも必要ありません。
またセキュリティに関する機能も常にアップデートされるため、外部からの攻撃やウイルス等のリスクを防ぎ、安全な利用環境を整えることが可能です。
グループウェアとしての活用
Microsoft 365にはSharePoint OfficeやTeams等のサービスが含まれており、グループウェアとして活用できる点もメリットの1つです。
従来の製品版Officeは別途ファイル共有やWeb会議用のツールを導入する必要がありましたが、Microsoft 365であればこれらのサービスを包括的に利用することができます。
高度なセキュリティサービス
Microsoft 365の上位プランを契約した場合、EMS等の高度なセキュリティ機能の利用が可能です。
スパムやマルウェアを自動的に検出したり、データ漏洩を防止したりできる他、アクセス権限の管理等を行うこともできるため、重要な情報を扱う企業で有効なサービスと言えるでしょう。
Microsoft 365に含まれる主なサービス・機能一覧
続いて、Microsoft 365のライセンスに含まれる主要サービスの一覧を見ていきましょう。
Word・Excel・PowerPoint
Microsoft 365には、ビジネスシーンでの利用率が高い各種Officeアプリの一覧が含まれています。
Word・Excel・PowerPointをはじめ、AccessやPublisherの利用も可能です。（Windows PCのみ）
またMicrosoft 365のサービスとしてOfficeアプリを導入することで、ファイルの閲覧や編集、共有といった機能がより効率化されるため、テレワーク等にも役立てられます。
Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、チャット・ビデオ会議・ファイル共有等の機能を持つコミュニケーションサービスです。
チーム単位でのチャンネル作成により、円滑な情報共有や引き継ぎ等を効率的に行える仕組みとなっています。
Microsoft Teamsに含まれる主要機能の一覧は以下の通りです。
- オンライン会議・ビデオ通話
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
SharePoint Online・OneDrive
SharePoint Onlineは、ファイル共有や情報共有の円滑化に役立つサービスです。
データをクラウド上で管理することにより、ファイルの確認や共同編集機能が効率化される他、バージョン履歴の管理やファイルの復元によるコンプライアンスの強化も見込めます。
SharePoint Onlineに含まれる主要機能の一覧は以下の通りです。
- ファイル保存・共有のためのOneDriveクラウドストレージ
- 作業ファイルのOneDriveまたはSharePointへの直接保存
- ファイル共有に必要なアクセス権の付与とリンク生成
- ドキュメント共有とメール送信のセキュリティ保護
- WindowsまたはMac、モバイルとの同期
Exchange Online・Outlook
Exchange Onlineは、メールやスケジュール管理に用いられるクラウドサービスです。
社外からの予定確認・調整が可能となるため、スケジュール調整の効率向上や準備時間の短縮、またチーム内での情報共有の円滑化等に役立ちます。
Exchange Online に含まれる主要機能の一覧は以下の通りです。
- メールのホスティングと50GBのメールボックス
- 独自のカスタムドメインの使用（例：社員名@社名.com）
- スマホ・タブレット・PC・Web上での法人メール機能
- 予定表の管理・会議可能時間の共有・スケジューリング・アラーム受診
- 共有予定表
- 新規ユーザーのメール設定・削除済みアカウントの復元 等
その他
上記で紹介した機能一覧の他、Microsoft 365には以下のようなアプリ・サービスも搭載されています。
| Forms | 入力フォームを簡単に作成できるアプリです。直感的なフォーム作成が可能となっており、Teams と連携して一時的な回答フォームを作成するといったことも可能です。 |
|---|---|
| Planner | チームのタスクを管理するサービスです。ユーザーに割り振られたタスクが自動的にそのユーザーの Todo 一覧に表示される仕組みとなっており、効率的にタスク管理を行うことができます。 |
| Stream | ストリーミング提供サービスです。SharePoint等のクラウドストレージとは別に 500GB の動画専用ストレージが提供されています。利用するユーザーのネットワーク環境に合わせて配信品質を動的に変更することができます。 |
| Power Platforms | Power Automate・Power BI・Power Apps等の関連ツールをまとめたアプリです。本来はMicrosoft 365 のサービスではありませんが、 Microsoft 365 のライセンスがあれば無償版の Power Platform を利用できます。 |
| Yammer | 企業向けのSNSとして活用されるコミュニケーションツールです。タスクやプロジェクトの進捗状況を報告したり、同じ関心を持つメンバー同士でコミュニティを作ったりすることができ、社内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 |
ライセンス購入は代理店がおすすめ！NECネッツエスアイのサービス一覧
NECネッツエスアイはMicrosoft 365の販売店として、各種ライセンスの販売を行っています。
またNECネッツエスアイでは以下をはじめとする法人向けソリューション・サービスを豊富に提供しており、Microsoft 365と合わせて導入支援を行うことが可能です。
| Canario （AIによる電話取次ぎ） |
オフィスにかかってくる電話をAIが指定の電話番号やチャット・Emailに自動転送します。電話を取るためだけの出社をなくすことができます。 |
|---|---|
| DocuSign （電子契約サービス） |
契約締結までのコスト・リソース・タイムロス等を削減し、バックオフィスの業務軽減を実現するサービスです。テレワーク化の実現に役立ちます。 |
| eeasy （ビジネス用日程調整ツール） |
Outlook予定表やGoogleカレンダーと連携し、空き日程の自動判定や日程調整を自動化するツールです。社内外の予定を一括で管理することができます。 |
| Neat （リモート会議専用デバイス） |
モニター・スピーカー・マイクが一体となっており、会議室等のスペースで高品質なWeb会議を行うことができます。 |
| Slido （セミナー・イベント活性化） |
投票・アンケート機能を持つプラットフォームです。Teamsとの連携によりWeb会議上でのQAや投票を行えるようになります。 |
NECネッツエスアイなら、多くの導入実績と自社運用に基づく最適な業務体制の提案・支援が可能です。
上記の一覧以外にも提案可能なソリューションがありますので、DXでお悩みの企業様はぜひ一度ご相談ください。
まとめ
- Microsoft 365はマイクロソフト提供のアプリケーションをグループウェアとして利用できるサービス
- 対象となるサービス一覧には、OfficeアプリやTeams、SharePoint等のコラボレーションツールが含まれる
- Microsoft 365のライセンスを契約するならNECネッツエスアイをはじめとする代理店の利用がおすすめ
Microsoft 365のライセンス一覧や料金に関する詳細情報は以下のサイトをご参照ください。
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