新型コロナウイルスの影響やデジタル技術の発達により、ウェブ上でセミナーを行うオンラインセミナーが注目を集めています。
現在、様々なウェビナーツールが展開されていますが、中でも接続の安定性が高く評価されているZoomウェビナーの利用がおすすめです。
この記事では、オンラインセミナーの概要をはじめ、オンラインセミナー開催時の利用ツールとしてZoomウェビナーをおすすめする理由をご紹介します。
オンラインセミナー開催を検討中の企業の方は是非参考にしてみて下さい。
オンラインセミナーとは
オンラインセミナーとは、ウェブ上で開催するセミナーを指します。ウェブとセミナー2つの単語を組み合わせた「ウェビナー」と同義です。
オンラインセミナーは、コロナウイルスの影響によるテレワーク等への関心の高まりや感染拡大の防止、デジタル技術の発達や政府によりDX推進傾向により、様々な業界で導入が進んでいます。
オンラインセミナーの開催は、運営側にとって次のようなメリットがあります。
- 準備にかかる手間やコストの軽減が可能
- アプローチできる範囲の拡大
- データ収集やQ&Aを活用できる
それぞれのメリットを解説していきます。
準備にかかる手間やコストの軽減が可能
オンラインセミナーを開催することにより、従来オフラインで開催していたセミナーにかかっていた手間やコストの削減が見込めるのでおすすめです。
参加者への告知や会場の確保や費用、講師に支払う交通費含む人件費などをはじめ、従来の対面型セミナーには多大な手間とコストがかかっていました。
対するオンラインセミナーは、会場を準備したり講師に会場まで出向いてもらう必要がありません。そのため、上記のような運営側の負担となる手間やコストを削減することができます。
アプローチできる範囲の拡大
オンラインセミナーの場合、今まで時間や場所を理由としてセミナーに出席できなかった若年層や高齢者、遠方の方にも参加してもらうことができます。
世界中が参加対象となるため、あらゆる世代や地域の方にアプローチすることができるでしょう。
データ収集やQ&Aを活用できる
このあと詳しく紹介しますが、ZoomウェビナーにはQ&A機能が搭載されています。
臨場感があり、参加者に疎外感を感じさせないウェビナーを開催することができるZoomウェビナーがおすすめです。
オフライン型のセミナーで「質問をしたかったけれど大人数の前だったためできなかった」という経験をした参加者も少なくありません。
Zoomウェビナーならそのような参加者の不満も解消することができます。
また、視聴者の意見やデータを収集して今後のウェビナーの品質改善や内容の見直しを行うことも可能です。更なる商圏拡大も見込むことができるでしょう。
オンラインセミナー開催にはZoomウェビナーがおすすめ
オンラインセミナーの開催には、Zoomウェビナーの利用がおすすめです。
Zoomウェビナーは、参加者が100人以上にのぼる開催であっても接続の安定性が高いことで評価されており、またオンラインセミナーに最適な様々な機能が搭載されています。
まずは、Zoomウェビナーの充実した機能をミーティングと比較して確認していきます。
充実した機能をミーティングと比較
Zoomウェビナーは、Zoomミーティングの有料ライセンスに加えてウェビナーアドオンを追加契約することで利用可能です。
ウェビナーアドオンは、参加者の最大人数によって料金が異なります。100人をはじめとし、参加者10,000人までに上限を拡張することが可能です。
- 100人
- 500人
- 1,000人
- 3,000人
- 5,000人
- 10,000人
ウェビナーアドオンは、自社で開催するオンラインセミナーの目標参加人数に合うアドオンを契約することをおすすめします。
またZoomウェビナーには、オンラインセミナーに最適な様々な機能が搭載されています。ミーティングとの機能比較は以下の通りです。
| 機能 | ミーティング | ウェビナー |
|---|---|---|
| 参加者のロール | ホストおよび共同ホスト・参加者 | ホストおよび共同ホスト・パネリスト・出席者 |
| オーディオ共有 | 参加者全員が自分のオーディオをミュート / ミュート解除できます。 ホストは、参加者のミュートと、ミュート解除のリクエストができます。 ホストは、参加時にすべての参加者をミュートするように設定できます。 | ホストとパネリストのみが自分の音声をミュート / ミュート解除できます。 出席者は視聴専用モードで参加します。ホストは、1 人または複数の出席者をミュート解除できます。 |
| ビデオ画面共有 | 参加者全員 | ホストとパネリスト |
| 参加者リスト | すべての参加者に表示されます | ホストとパネリストに表示されます |
| チャット | ミーティング内チャット | ウェビナー チャット |
| ミーティングでのリアクション | ✔ | 挙手だけ |
| Q&A | なし | ✓ |
| ファイル転送 | ✓ | ✓ |
| ホワイトボード | ✓ | ✓ |
| 注釈 | ✓ | ✓ |
| 投票 | ミーティングのための投票機能 | ウェビナーの投票 |
| 字幕 | ✓ | ✓ |
| レコーディング | ✓ | ✓ |
| 練習セッション | なし | ✓ |
| Paypalの統合 | なし | ✓ |
参加者がライブ感を感じることができる
上記でも紹介したとおり、ZoomウェビナーにはQ&A機能やオンラインセミナーに最適化された投票機能が搭載されています。
オンラインセミナーは基本的に、主催者や解説者の一方向から、参加者に向けて情報発信が行われるケースがほとんどです。
ZoomウェビナーにはQ&A機能や投票機能が搭載されているため、主催側が参加者の反応をリアルタイムで知ることができ参加者も疎外感なくオンラインセミナーを楽しむことができます。
ライブ配信を見逃した視聴者向けに録画配信も可能
ライブ配信したウェビナー動画を録画して、後からオンデマンド・ダウンロード形式での配信を行うこともできます。
オンデマンド配信とは、アーカイブされた動画の視聴とダウンロードを同時に行う配信方法のこと。
一方で、ダウンロード配信とは、アーカイブされた動画をローカル部分にダウンロードしたあとで、動画の視聴を行う配信方法のことです。
リアルタイム配信の場合、視聴者は配信日時に合わせてスケジュールを調整する必要がありますが、オンデマンド・ダウンロード配信を行うことで、後から配信を視聴したり、繰り返し再生したりすることができます。
また録画後に、テロップや効果音の追加も可能。動画のクオリティをより高めることができておすすめです。
オンデマンド・ダウンロード形式での配信方法はこちらのページで紹介していますので、是非参考にしてみて下さい。
NECネッツエスアイがおすすめするサポートサービスでウェビナーの質を向上
この記事を監修しているNECネッツエスアイでは、「ウェビナー開催に不安がある」という方や「操作方法がよく分からない」という方のための支援サービスや、「ウェビナーの質を向上させたい」という方向けのサポートツールをご用意しています。
ぜひ参考にしてみてください。
Zoomオンライン配信サービス
NECネッツエスアイの「Zoomオンライン配信サービス」では、ウェビナーの企画から配信まで、様々な支援を幅広く受けることができます。
主なサポート内容は以下の通りです。
- ウェビナーの内容に合わせた配信方法・進行内容などの企画支援
- ウェビナー配信用のスタジオレンタル（都内）
- 指定のイベントスペースへの配信オペレーター派遣
- 自社オフィス内への配信スタジオ構築
- 配信オペレーターの育成 など
ウェビナー配信用のスタジオレンタルも行っているので、リアルタイム配信はもちろん、オンデマンド・ダウンロード配信に利用するための動画収録を行いたいといったケースにもおすすめです。
またウェビナー導入のための操作指導・研修としての利用もおすすめのサービスとなっています。
Slido
Slidoはイベント内で参加者とのリアルタイムのコミュニケーションを実現するサービスです。
従来のオンラインでのイベントや大人数でのイベントでは、参加者は発言することをためらってしまい、意見発信することができませんでした。
しかし、このSlidoを活用すれば、様々な方法で参加者とコミュニケーションをとることが可能になり、ウェビナーのマンネリ化を防ぐことができます。
具体的な機能は以下の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| Multiple choice | 選択式投票機能。参加者の意見を簡単に収集。 |
| Word cloud | 意見をワードクラウド化し、キーワードを抽出可能。 |
| Quia | クイズ機能。エンターテインメント性を向上。 |
| Rating | 評価投票機能。最大10段階でイベントの満足度を可視化。 |
| Open text | フリーフォーマット入力機能。アンケート時の自由記述等に有効。 |
| Ranking | 重要度順にランク付け。意見に順列させることが可能。 |
さらに、イベント中コンスタントに使えるQ&A機能もあります。
これらの実用性の高い機能がこのSlidoという1つのツールだけで利用可能。イベント前に質問項目やクイズ等を設定できるので、利用方法もとても簡単でコンパクトなツールです。
イベントの満足度を向上させたい方はぜひSlidoの導入をご検討ください。
まとめ
この記事では、オンラインセミナーの概要をはじめ、オンラインセミナー開催時の利用ツールとしてZoomウェビナーをおすすめする理由をご紹介しました。
接続の安定性が高いことで評価されているZoomウェビナーには、オンラインセミナーを充実させる機能が多数搭載されています。
ウェビナー初心者の方にも、簡単かつ使い勝手の良いZoomウェビナーがおすすめです。
また、NECネッツエスアイでは「ウェビナー開催に不安がある」という方や「操作方法がよく分からない」という方のための支援サービスを提供しています。
操作に自信のない方、より効果的なウェビナーを行いたいという方は、ぜひ一度NECネッツエスアイまでご相談ください。
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