クラウドストレージは多様な働き方や業務効率化が求められる時代において革新的なツールとなりました。
その中でも国内8,000社以上で利用されているBoxは、容量無制限で利用可能。高いセキュリティ機能を搭載していることもあり非常に高い評価を得ています。
今回はそんなクラウドストレージサービス Boxについて基本情報から具体的な機能、料金プランまで詳細に解説します。
クラウドストレージサービス Boxとは
クラウドストレージサービスBoxとはどのようなサービスなのかを解説する前に、まずクラウドストレージサービスについておさらいしておきましょう。
クラウドストレージサービスとは
クラウドストレージサービスは従来のPCやHDD、自社サーバーなど物理的に保存するローカル保存(ローカルストレージ)と異なり、データをオンライン上に保存することができるサービス/span>です。
ローカル保存(ローカルストレージ)だとデータにアクセスする際には実際にその場所にいる必要がありましたが、クラウドストレージサービスを導入すればインターネット環境下であればどこにいてもデータにアクセス可能。
またローカルストレージは保存するデータが増えていくことにより、いつかは容量に限界が出てしまいますが、クラウドストレージサービス、特にBoxは容量を気にせずに使用することができ、データの引っ越しや新しい保存領域の確保、購入が不要です。
容量無制限でセキュアに利用可能なクラウドストレージサービス Box
そんな便利なクラウドストレージサービスですが、その中でも2005年アメリカのカリフォルニアで誕生し、ビジネスユーザー向けに設計されているBoxは頭ひとつ抜けた存在です。
Boxの特徴はなんといっても容量無制限で利用可能、また高いセキュリティ機能を標準搭載していること。
他のクラウドストレージサービスの多くが容量に上限を設定しているのに対してBoxは容量無制限で利用可能です。
また高度なセキュリティ機能を搭載しており、データのエンドツーエンドの暗号化、アクセスコントロール、シングルサインオン(SSO)などにより大事なデータを保護します。
クラウドストレージサービス Boxの機能
クラウドストレージとして容量が無制限であること、高いセキュリティ機能を備えていることがBoxの大きな特徴ですが、機能も非常に優れています。
ファイル送信を共有リンクで行える
これまでファイル送信やデータのやり取りをメールやビジネスチャットなどで行っていた方も多いのではないでしょうか。
クラウドストレージサービス Boxであれば直接ファイルを送信するのではなく、ファイルへのアクセスURL(共有リンク)で行うことが可能です。
万が一データを誤送信してしまっても、相手がファイルアクセスする前であれば共有リンクを無効化すれば問題ありません。
またメールやビジネスチャットでは容量オーバーにより送信できなかった動画ファイルなどもBoxであれば問題なく送信できます。
ファイルを共同で編集するコラボレーション機能
Boxはファイルやフォルダに対して閲覧＋編集＋ダウンロードや閲覧＋編集のみなど、7段階のアクセス権限を付与するコラボレーション機能を搭載しています。コメントやフィードバックを追記することや、改変履歴を残すことができます。
改変履歴は自動で保存されるので過去のバージョンのファイルを確認したい場合にはいつでも巻き戻すことが可能。
コラボレータ用の共有URLとデータ確認、ダウンロード用のURLは分けることができるので、用途によって使い分け可能です。
ファイルをごとに細かくセキュリティ設定をすることができる
Boxではファイル単位で細かくセキュリティ設定をすることができます。
例えばAのファイルは共有したいが、同じフォルダに入っているBは共有したくないなどにもファイル移動をすることなく設定ができるので非常に便利。
共有リンクには有効期限も設定できるので、プロジェクト終了後には自動でアクセスをシャットアウトするなどの使い方も可能です。
Boxの公式HP 料金プラン
| Business | Business Plus | Enterprise | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|
| 月額料金 | 2,984円(税込) | 3,473円(税込) | 4,864円(税込) | 要問い合わせ |
| 容量 | 無制限 | |||
| 主な機能 |
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※料金はBOX社公式情報:2023年12月時点(料金やサービス内容は変更の可能性があります。詳しくは各サービスまで直接お問い合わせください)
ビジネスへBox導入をご検討中なら正規販売店であるNECネッツエスアイにお任せください
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また月額料金でご契約可能。無料お試しもご用意していますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
NECネッツエスアイ:Box料金プラン
| Business | Business Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| NECネッツエスアイ 月額料金 |
1,980円(税込) | 3,300円(税込) | 4,620円(税込) |
| BOX公式:月額料金 | 2,984円(税込) | 3,473円(税込) | 4,864円(税込) |
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