OfficeアプリやMicrosoft Teamsなど、マイクロソフトが提供する各種ツールをグループウェアとして利用できるSaaS型のクラウドサービス「Microsoft 365」が登場しました。
この記事では、Microsoft 365の中でもBusiness Basicのライセンスに焦点を当て、対象となるツールや機能、利用料金などをご紹介します。
NECネッツエスアイでライセンス契約を結ぶメリットも解説しているので、Microsoft 365 Business Basicの導入をお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
Microsoft 365の概要
Microsoft 365とは、マイクロソフトが提供する様々なアプリ・ツールをグループウェア形式で利用できるSaaS型のクラウドサービスです。
まずは、これまでのOfficeと比較したMicrosoft 365のメリットと、Microsoft 365に用意されているライセンスの一覧を見ていきましょう。
従来のOfficeとの違いは？Microsoft 365を導入するメリット
Microsoft 365を導入する主なメリットは以下の通りです。
ライセンスの一元管理が可能
従来のパッケージ版Officeの場合、保有ライセンスと利用数が一致しなかったり、バージョンごとに管理が必要であったりと、毎年の棚卸に大きな負担がかかっていました。
Microsoft 365であれば、社員の入社・退社に応じてライセンスの付与・削除を一元管理できますし、社員数＝ライセンス数となるため棚卸の必要もなくなります。
また常に最新バージョンを利用できるので、サポート切れによる買い替えやアップデートに伴う追加費用の発生なども起こりません。
クラウド上でファイルを管理できる
Microsoft 365内で作成したファイルは、クラウドにて保管・管理することが可能です。
クラウド上で共同編集を行うこともできますし、編集履歴の追跡や旧バージョンの復元なども簡単に行えます。
データの破損・紛失リスクも抑えられるため、テレワーク推進やコンプライアンス強化にも役立つでしょう。
複数のデバイスからサービスを利用できる
従来のOfficeは1ライセンスにつき2台までしか利用できませんでしたが、Microsoft 365では1ライセンスにつきPC5台・タブレット5台・スマートフォン5台の利用が可能です。
各デバイスのWebブラウザからも編集を行えるため、移動中の作業効率も大幅に向上できます。
Microsoft 365のライセンス一覧
Microsoft 365で利用できる主要ライセンスの一覧は以下の通りです。
| プラン名 | Microsoft 365 Apps for Business |
Microsoft 365 Business Basic |
Microsoft 365 Business Standard |
Microsoft 365 Business Premium |
Microsoft 365 Apps for Enterprise |
Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | Microsoft 365 F1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 対象者 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | フロントラインワーカー |
| ユーザー上限 | 300人 | 300人 | 300人 | 300人 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| Officeアプリ | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
| Exchange Online |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |||
| SharePoint Online |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | ||
| Microsoft Teams |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| OneDrive for Business |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
| アドオン | △ | ○ | ||||||
| Windows | ○ | ○ | ○ | △ | ||||
| EMS | △ | △ | ○ | △ |
Business Basicプランの特徴と利用可能なサービス
続いて、Microsoft 365 Business Basicプランで利用できる主なサービスと機能をご紹介します。
Officeアプリケーション（※Web版のみ）
Business Basicプランでは、Web版のOutlook・Word・Excel・PowerPoint・OneNoteを使用できます。
複数のユーザーが同じドキュメント内で同時に作業する“リアルタイム共同編集機能”も搭載されています。
なおBusiness Basicプランの場合、WindowsおよびMac用のデスクトップ版Officeは利用できない点に注意が必要です。
クラウドサービス
Business Basicプランで利用できる主なクラウドサービスと機能は以下の通りです。
Exchange Online（電子メール）
- メールのホスティングと50GBのメールボックス
- 独自のカスタムドメインの使用（例：社員名@社名.com）
- スマホ・タブレット・PC・Web上での法人メール機能
- 予定表の管理・会議可能時間の共有・スケジューリング・アラーム受診
- 共有予定表
- 新規ユーザーのメール設定・削除済みアカウントの復元 など
Exchange Onlineの導入により、スケジュール調整に関する作業効率向上や準備時間の短縮が期待できます。
また社外からの予定確認・調整が可能となるため、情報共有の円滑化にも役立つでしょう。
SharePoint Online（チーム用クラウドポータル）
- ファイル保存・共有のためのOneDriveクラウドストレージ（1TB）
- 作業ファイルのOneDriveまたはSharePointへの直接保存
- ファイル共有に必要なアクセス権の付与とリンク生成
- ドキュメント共有とメール送信のセキュリティ保護
- WindowsまたはMac、モバイルとの同期
SharePoint Onlineの導入により、社内外にわたるデータ共有の効率化や共同作業の円滑化が見込めます。
またバージョン履歴の管理やファイルの復元などに対応しているため、コンプライアンス強化にも有効です。
Microsoft Teams（音声通話・Web会議・チームコラボレーションツール）
- 最大300ユーザーでのオンライン会議・ビデオ通話
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
- ダイヤルイン番号を使った電話での会議参加（※アドオン）
Microsoft Teamsの導入により、チームごとのチャンネルでチャット・ファイル共有やWeb会議の開催などを行えるため、円滑なコミュニケーションの形成が可能です。
途中からプロジェクトに参加した社員への引継ぎにかかる負担を大幅に軽減できるでしょう。
その他の機能詳細
上記のクラウドサービスの他、Business Basicプランには以下の機能やサポートも含まれます。
| セキュリティとコンプライアンス | Exchange Online Protectionの使用/1,000種類以上のセキュリティ・プライバシー設定/アクセス制御/パスワードの自動リセット/ Defender for Business（※アドオン） |
|---|---|
| サポート | 電話またはWebによるサポート/稼働率99.9％保証と返金制度/法人向けライセンス |
| ビジネスの運営と管理 | スケジュールと日常業務計画/Microsoft Lists/Microsoft Forms/Microsoft Visio for the web/Microsoft Bookings |
Business Basicはパッケージ版製品を所有している企業向け
Microsoft 365 Business Basicプランにはデスクトップ版のOfficeが含まれないことから、すでにパッケージ版のOffice製品を所有しており、サポート終了まではこのまま使用したいという企業様におすすめです。
Officeアプリを含まない分ライセンスの料金も安いため、クラウドサービスの導入や移行を検討している企業様にとってもBusiness Basicは便利なプランと言えるでしょう。
Microsoft 365 Business Basicの料金
次に、Microsoft 365 Business Basicプランの利用料金をご紹介します。
またマイクロソフトでの直接契約ではなく、NECネッツエスアイをはじめとする販売代理店での契約をおすすめする理由もまとめているので、合わせてチェックしてみてください。
公式サイトと代理店の料金比較
Business Basicプランの契約料金は以下の通りです。
| 年契約/年払い | 月契約/月払い | マイクロソフト | 9,000円 | 900円/月 |
|---|---|---|
| NECネッツエスアイ | 9,000円 | 900円/月 |
※※料金は2023年5月時点での情報です
代理店からMicrosoft 365を契約するメリット
NECネッツエスアイであれば、Business Basicプランの内容に加え、以下のようなソリューション・サービスとの組み合わせ提案や導入支援を行うことが可能です。
- Canario（AIによる電話取次ぎサービス）
- DocuSign（電子契約サービス）
- eeasy（ビジネス用日程調整ツール）
- Neat（リモート会議専用デバイス）
- Slido（セミナー・イベント活性化ツール） など
様々な角度から業務効率化やDX化をサポートすることが可能ですので、Microsoft 365 Business BasicをはじめとするIT・ICTツールの導入をお考えの企業様はぜひ一度NECネッツエスアイまでご相談ください。
料金詳細や利用方法はNECネッツエスアイまでお問い合わせください
- Microsoft 365はマイクロソフト社の提供するツールをまとめて利用できるSaaS型サービス
- Business Basicプランはデスクトップ版Officeアプリを含まない分ライセンス料金が安いため、パッケージ版Officeからの移行を検討している企業におすすめ
- NECネッツエスアイならMicrosoft 365 Business Basicとの連携が可能な各種ソリューション・サービスの支援も可能
Business Basicプランの詳細や他ライセンスの料金など、より詳しい情報についてはNECネッツエスアイまでお問い合わせください。
Microsoft 365の導入で業務を効率化
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