「Microsoft 365」は、最新バージョンのOfficeやマイクロソフト関連のクラウドサービスをグループウェアとし利用できる法人向けのプランです。
この記事では、Microsoft 365のEnterpriseプランの1つである「Office 365 E1」ライセンスに焦点を当て、対象となるツールや機能、利用料金などをご紹介。
NECネッツエスアイでライセンス契約を結ぶメリットも解説しているので、Office 365 E1の導入をお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
Microsoft 365の概要
「Microsoft 365」はマイクロソフト社が提供しているSaaS型サービスで、様々な情報・チームをクラウドで繋ぐことにより、企業全体の業務効率化や生産性向上を図ります。
まずは、これまでのOfficeと比較した場合のMicrosoft 365のメリットと、Microsoft 365に用意されている大企業向けライセンスの一覧を見ていきましょう。
導入するメリット
従来のOffice製品とMicrosoft 365の特徴・主な違いは以下の通りです。
| 従来のOffice製品 | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| ライセンスコスト（初期費用） | パッケージ版の購入費用 | なし |
| 利用料金 | なし | プランごとの月額料金 |
| 利用可能なアプリ・サービス | Officeアプリ（Word・Excel・PowerPoint・Outlook） | 全てのOfficeアプリおよび関連のクラウドサービス |
| ライセンスあたりのインストール可能台数 | パソコン2台 | パソコン・スマホ・タブレット各5台 |
| アップグレード版 | 追加購入が必要 | 自動更新 |
上記の特徴から、Microsoft 365には以下のようなメリットがあると言えます。
- サポート終了による買い替えや更新作業が不要となり、棚卸業務の大幅な効率化が期待できる
- サブスクリプション型のため、社員の入社・退社に応じたライセンスの調整が容易
- マルチデバイス対応で外出先や移動中の資料確認・編集がスムーズに
- クラウド上で情報を管理することで、コンプライアンス強化やBCP対策を図れる
- グループウェアとして利用できるため、テレワーク環境の構築に役立つ など
Microsoft 365の各ライセンスの違い
Microsoft 365における大企業向けライセンスの一覧は以下の通りです。
| プラン名 | Microsoft 365 Apps for Enterprise |
Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | Microsoft 365 F1 | Office 365 F3 | Microsoft 365 F3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 対象者 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | 一般従業員 | フロントラインワーカー | フロントラインワーカー | フロントラインワーカー |
| ユーザー上限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| Officeアプリ | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | △ | △ |
| Exchange Online | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | △ | ||
| SharePoint Online | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | △ | △ | |
| Microsoft Teams | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| OneDrive for Business | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | △ | △ |
| アドオン | ○ | ○ | |||||||
| Windows | ○ | ○ | △ | △ | |||||
| EMS | △ | ○ | △ | △ |
E1プランの特徴と利用可能なMicrosoftサービス
続いて、Office 365 E1プランで利用できる主なサービスと機能をご紹介します。
Office 365 E1はMicrosoft 365のEnterpriseプランの1つで、一部機能が制限・未搭載となっている代わりに、E3・E5などの上位プランと比較して安く利用できるのが特徴です。
Officeアプリケーション（※Web版のみ）
Office 365 E1プランでは、Web版・モバイル版のOutlook・Word・Excel・PowerPoint・OneNoteを使用できます。
複数のユーザーが同じドキュメント内で同時に作業する“リアルタイム共同編集機能”も利用可能です。
なおOffice 365 E1プランの場合、WindowsおよびMac用のデスクトップ版Officeは含まれていません。
主なクラウドサービス
Exchange Online（電子メール）
- メールのホスティングと50GBのメールボックス
- 独自のカスタムドメインの使用（例：社員名@社名.com）
- スマホ・タブレット・PC・Web上での法人メール機能
- 予定表の管理・会議可能時間の共有・スケジューリング・アラーム受診
- 共有予定表
- 新規ユーザーのメール設定・削除済みアカウントの復元 など
Exchange Onlineの導入により、スケジュール調整に関する作業効率の向上や準備時間短縮が可能です。
また予定確認・調整を社外から行えるようになるため、情報共有の円滑化も期待できるでしょう。
SharePoint Online（チーム用クラウドポータル）
- ファイル保存・共有のためのOneDriveクラウドストレージ（1TB）
- 作業ファイルのOneDriveまたはSharePointへの直接保存
- ファイル共有に必要なアクセス権の付与とリンク生成
- ドキュメント共有とメール送信のセキュリティ保護
- WindowsまたはMac、モバイルとの同期
SharePoint Onlineの導入により、社内外のデータ共有の効率化や共同作業の円滑化が見込めます。
バージョン履歴の管理やファイルの復元などにも対応しているため、コンプライアンス強化策としても有効です。
Microsoft Teams（音声通話・Web会議・チームコラボレーションツール）
- 最大300ユーザーでのオンライン会議・ビデオ通話
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
- ダイヤルイン番号を使った電話での会議参加（※アドオン）
Microsoft Teamsの導入により、チームごとのチャンネルでチャット・ファイル共有やWeb会議の開催などを行えるため、円滑なコミュニケーションの形成が可能です。
またMicrosoft Teamsを利用すれば、途中からプロジェクトに参加した社員への引継ぎにかかる負担なども大幅に軽減できるでしょう。
その他の機能詳細
| ファイルとコンテンツ | Microsoft OneDrive for work5/Microsoft Forms/Microsoft Graph/Microsoft Shifts/Microsoft Bookings |
|---|---|
| 作業管理 | PowerApps for Microsoft 365/PowerAutomate for Microsoft 365/PowerVirtual Agents for Teams/Dataverse for Teams/Planner/To Do |
| コンプライアンス管理 | 基本的監査 |
Office 365 E1はグループウェアサービスのみを利用したい企業向け
Officeアプリを含まない分、Office 365のE3・E5プランおよびMicrosoft 365のE3・E5プランよりも安く利用できるため、クラウドサービスの導入や移行を検討している場合におすすめです。
またOffice 365 E1プランと同様の機能を備えた「Microsoft 365 Business Basic」というプランもあります。
Office 365 E1プランとBusiness Basicプランはユーザー数の上限が異なり、E1プランが無制限、Business Basicプランが300人までとなっています。
300人を超える利用予定がない場合は、Office 365 E1プランではなくMicrosoft 365 Business Basic（またはBusiness Standard/Business Premium）プランの契約も検討してみましょう。
Office 365 E1の利用価格
次に、Office 365 E1プランの利用価格をご紹介します。
またマイクロソフトでの直接契約ではなく、NECネッツエスアイをはじめとする販売代理店で Office 365 E1を契約するメリットも解説しているので、合わせてチェックしてみてください。
公式サイトと代理店のE1プラン価格比較
Office 365 E1プランの契約価格は以下の通りです。
| 価格 | |
|---|---|
| マイクロソフト | 1,250円ユーザー/月 |
| NECネッツエスアイ | オープン価格 |
※料金は2023年5月時点での情報です
Office 365 E1プランはオープン価格となるため、詳しくはNECネッツエスアイまでお問い合わせください。
代理店からMicrosoft 365を契約するメリット
NECネッツエスアイにてOffice 365 E1を契約いただくことにより、NECネッツエスアイが提供する以下のツールとの組み合わせ提案や導入支援の利用が可能となります。
- Canario（AIによる電話取次ぎサービス）
- DocuSign（電子契約サービス）
- eeasy（ビジネス用日程調整ツール）
- Neat.（リモート会議専用デバイス）
- Slido（セミナー・イベント活性化ツール） など
これらのツールと連携し、Microsoft 365のサービスをより効果的に活用していくことで、業務プロセスの改善やコスト削減といった成果を見込めるようになります。
Office 365 E1の導入・運用方法や、その他IT・ICTツールの選定でお悩みの企業様はぜひ一度NECネッツエスアイまでご相談ください。
導入をご検討中の企業様はNECネッツエスアイまで
- Microsoft 365はマイクロソフト社の提供するOfficeアプリ・サービスをまとめて利用できるSaaS型ライセンス
- Office 365 E1プランは各ツールをグループウェアとして利用できるEnterprise向けのプランで、機能としてはMicrosoft 365 Business Basicと同じ
- NECネッツエスアイならOffice 365 E1との連携が可能な各種ソリューション・サービスの支援も可能
Office 365 E1プランの価格やE3・E5プランとの比較詳細など、より詳しい情報についてはNECネッツエスアイまでお問い合わせください。
ビジネス向けMicrosoft 365の導入をお考えの方
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