ビジネスでのクラウド利用はもはや日常的になっており、さまざまなオンラインストレージサービスが登場しています。

その中でも、多くの企業で利用されているのが「Box」というサービスです。

企業間でのファイル共有やデータ送付の際に「Box」の名前を一度は聞いたことがあるという方も多いのではないでしょうか。

本記事では、オンラインストレージサービスの導入を検討されている方に向けて、Boxの特徴や主要機能、プラン内容について詳しく解説します。

オンラインストレージBoxの概要

Boxは、2005年にアメリカで創業したBox,Inc.が提供するオンラインストレージサービスです。

全世界において10万社以上の企業に導入され、フォーチュン500のうち67％もの企業がBox利用者です。

オンラインストレージの需要は年々高まっていますが、その中でもBoxが世界中の企業から選ばれているのには理由があります。

Boxは、オンラインストレージの基本機能であるファイル保存や共有に加えて、「強固なセキュリティ」と「豊富なシステム連携」という大きな強みがあるのです。

Boxは単なるファイルの保管場所ではなく、社内のコンテンツ管理基盤として活用できるサービスとなっています。

Boxの特徴

Boxは、日本国内でも多くの企業から高い評価を得ているオンラインストレージサービスです。

政府機関や大企業からの信頼も厚いBoxの特徴を見ていきましょう。

無制限のストレージ容量

Boxの最大の特徴は、ビジネス向けのストレージ容量無制限のプランです。

容量上限のあるサービスでは、ストレージが一杯になったら古いファイルを整理したり、追加ストレージ購入のために課金したりする必要があり、空き容量の悩みから解放されることはありません。

Boxでは、企業が管理する大量のファイルやデータを容量の心配なく保存でき、データストレージに関する悩みを解消します。

容量制限に縛られることなく、ビジネスの成長と共にデータ管理をスケールアップできる点は、Boxの特に魅力的な点と言えます。

高度なセキュリティ

セキュリティへの取り組みも、Boxが信頼を得ている理由の一つです。

Boxは情報セキュリティマネジメントシステムの国際認証規格ISO27001に準拠しており、企業の情報資産を不正アクセスや破壊・改ざんから保護するための仕組みが整えられています。

また、クラウド環境における個人情報保護に関する国際規格ISO27018の認証も取得しています。

これは、クラウド上のデータを適正に保護する取り組みがなされていることの証とも言えるでしょう。

Boxにはデータの暗号化、二要素認証、7段階のアクセス権限など、多層的なセキュリティ対策が施されていますので、企業は機密情報を安全に管理し、情報漏えいのリスクを最小限に抑えることが可能です。

日本語に対応

Boxは多言語に対応しており、日本語インターフェースも備えています。

また、2013年には日本法人を設立し、日本国内での展開にも力を入れているため、海外のサービスでありながら充実したサポートを受けられるのもBoxの特徴です。

Boxの主な機能

Boxのファイル・データ管理に関する主要機能を見ていくと、単なるファイルの保管場所としてではなく、ビジネス向けに最適化されたオンラインストレージであることがわかります。

ファイル保存

Boxでは、容量無制限のストレージにデータを無限に保存できます。

パソコンのようにフォルダを作成し、フォルダツリーからファイルにアクセスできるので、大量のファイルもわかりやすく整理・分類して管理することが可能です。

ドラッグ＆ドロップの簡単操作でファイルをアップロードできるので、ストレスがありません。

単一ファイルだけではなく、フォルダ単位でのアップロード・ダウンロードにも対応。

また、Box上で直接ファイルを開いて編集・保存することもできるため、パソコン上に不要なファイルが残ったり、ローカルディスクの容量を圧迫しないのも特徴です。

改版履歴の確認

Box上のファイルを編集・保存すると、改版履歴も自動で保存されます。

誤ってファイルを上書きしてしまって元に戻したい場合や、過去のバージョンを確認したい場合にも、遡ってアクセスできるので安心です。

ファイル共有

他の人にファイルを見せたい・ダウンロードさせたい場合は、共有リンクを送るだけ。

メールやチャットの添付ファイル容量制限を気にする必要なく、大容量のファイルや複数ファイルの共有も簡単です。

万一、誤送信してしまった場合にも、リンクを無効化すれば情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。

共有リンクに有効期限を設定しておけば期限後のアクセスができなくなるため、不要なアクセス権を残したままになる心配もありません。

共同作業

Boxでは、アカウントユーザー同士の共同作業も可能です。

ファイル共有時に、相手をコラボレータとしてフォルダへ招待することで、相手にも編集権限を付与し、一緒に作業をすることができます。

モバイルアクセス

Boxは、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもファイルへのアクセスが可能です。

外出先や移動中に資料を確認しなければならないときも、パソコンを立ち上げる必要がなく、スマホで素早くファイルを見ることができます。

プレビュー表示

Boxでは、約120種類の拡張子のファイルをプレビュー表示できます。

テキストベースのドキュメントはもちろん、プレゼンテーション用のスライドや画像もプレビューで表示。

デバイスにソフトウェアが入っていなくても、ファイルを開くことなくBox上で簡単に閲覧できるのが非常に便利です。

法人向け料金プラン

Boxのビジネス向けプランの価格と機能を見ていきましょう。

プランに応じて、管理機能やセキュリティ保護機能がグレードアップされていきます。

※価格はすべて税別です。年単位での契約となります。

Business

Businessプランは、組織内だけでファイル共有を行うことを前提としたリーズナブルなプランです。

ストレージ容量は無制限のため、これまでファイルサーバーの容量ひっ迫に悩まされてきた企業様に適したサービスとなります。

オンプレミスサーバーのように自社での機器購入や構築・メンテナンスは不要。

コストやリソースを削減し、データを安全に管理することができます。

まずはスモールスタートで始めたい中小企業様にもおすすめです。

Business Plus

Business Plusは、社内外のユーザーとのファイル共有・共同作業を実現する最もスタンダードなプランです。

組織外の関係者ともファイルを共有することを考慮し、デバイス制御や操作ログの追跡など、セキュリティ機能が充実しているのがこのプランの特徴です。

Businessプランに比べ、単一ファイルのアップロード容量上限が大幅に増加していますので、動画などの大容量ファイルを多く扱う企業様におすすめです。

どのプランが良いか迷っている方は、Business Plusを選べばBoxのメリットを十分に享受できます。

Enterprise

オンラインストレージの導入によって働き方改革の実現を目指したい企業様におすすめなのがEnterpriseプランです。

このプランではBusiness Plusのすべての機能に加え、パスワードポリシーや電子透かしなど、データ漏えい防止のための高度なセキュリティ機能が備わっています。

また、外部のクラウドサービスとの統合に上限がないため、すでにお使いのサービスと連携し、これまでにないクリエイティブな働き方を次々に実現することができるでしょう。

オンラインストレージの導入ならNECネッツエスアイへ

容量無制限で利用できるBoxは、その使いやすさと高度なセキュリティで、特にビジネスユーザーにおすすめのオンラインストレージサービスです。

Boxに興味がある・導入を検討している企業様には、ぜひ正規販売店のご利用をおすすめします。

Boxの正規販売店であるNECネッツエスアイでは、プラン選びのご相談のほか、導入支援のオプションや導入後のサポートプランもご用意しております。

Boxの機能を実際に体験できる30日間の無料トライアルもご用意しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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