デジタル化が進む現代において、オンラインストレージの需要は高まる一方です。

さまざまなオンラインストレージが登場する中、ビジネスに適したサービスや、自社のニーズを満たすサービスを選ぶことは意外に難しいかもしれません。

本記事では、法人向けのオンラインストレージサービスを選ぶ基準や、おすすめのサービスを紹介します。

法人がオンラインストレージを利用するメリット

法人がデータの保存先としてオンラインストレージを利用することには多くのメリットがあります。

ここでは、ビジネス利用で特に重要な5つのメリットを紹介します。

効率的なデータ管理とアクセス

オンラインストレージを利用することで、組織内のデータを一カ所に集めることができます。

データはクラウド上に保管されているため、どこからでも・どのデバイスからでもアクセスが可能。

オンラインストレージ上ではファイルの検索、共有、更新を容易に行うことができるので、業務の効率化が図れます。

リモートワークや出張中でもオフィスにいるときと変わらず、必要なデータに簡単にアクセスできるのも大きな利点です。

データ保護

ビジネス向けのオンラインストレージサービスは、企業データを保護するために高度なセキュリティ機能を提供しています。

データの暗号化、二要素認証、権限ベースのアクセス制御などにより、機密情報の安全を確保できます。

信頼できるオンラインストレージサービスを利用することは、特にセキュリティが重要視される法人にとって、自社のデータを守ることにも繋がるのです。

コスト削減と拡張性

オンラインストレージを利用すると、物理的なストレージインフラの設置・保守が不要になり、コストを削減します。また、使用するストレージの量に応じて容易にスケールアップ・ダウンが可能なため、ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できます。

初期投資を抑えつつ、必要に応じてリソースを調整することができるのです。

コラボレーションの促進

オンラインストレージを使用することで、チームメンバー間のファイル共有が簡単になります。

特に、複数人でのドキュメント編集やプロジェクト管理において、リアルタイムでのスムーズなコラボレーションが可能になることは、チーム作業の効率を大幅に向上させてくれるでしょう。

データバックアップと災害対策

法人では、重要なビジネスデータのバックアップが必須です。

ビジネス向けのオンラインストレージサービスにはデータの自動バックアップ機能が備わっているため、災害やハードウェアの障害からデータを守ります。

これにより、データの喪失リスクを大幅に減らすことができるのです。

オンラインストレージ選びのポイント

オンラインストレージを選ぶ際には、見落としてはならないポイントがいくつかあります。

実際にサービス選びに入る前に、選び方のポイントを確認しておきましょう。

セキュリティの強度

オンラインストレージを選ぶ際の最も重要なポイントは、セキュリティの強度です。

企業の機密データを安全に保管し、不正アクセスやデータ漏えいから守るためには、高度なセキュリティ機能が必須。エンドツーエンドの暗号化、二要素認証、アクセス権限管理など、サービスが提供するセキュリティ対策を確認しましょう。

ストレージ容量

ビジネスの成長に伴い、必要となるデータストレージの量も増加します。

そのため、初期のストレージ容量が十分であることや、将来的な拡張性も考慮してサービスを選びましょう。

容量無制限のプランや、追加料金で容量を増やせる柔軟性があるかどうかを確認することが重要です。

利用のしやすさ

オンラインストレージは日常的な業務に頻繁に使用されるため、直感的で使いやすいインターフェースが求められます。

自社の社員が簡単に使いこなせるかどうかも、サービス選定の重要なポイントです。

ユーザーレビューや無料トライアルを利用して、操作のしやすさを確認しましょう。

充実したサポート体制

法人向けサービスでは、万が一のトラブル時に迅速に対応してもらえる信頼性の高いカスタマーサポートが必要です。また、初めてオンラインストレージを導入する場合や専任のスタッフがいない場合には、導入・構築・保守などのオプションがあるサービスを検討するのが良いでしょう。

法人におすすめのサービス

オンラインストレージサービス選びのポイントを踏まえた上で、法人での導入におすすめのオンラインストレージサービス4つを紹介します。

Box

Boxは、アメリカのBox,Inc.が提供するオンラインストレージ。

全世界で10万社以上、日本国内だけでも8,000社以上で導入されている世界トップシェアのサービスです。

※価格は年契約の場合

特徴①高度なセキュリティ

Boxは、各国の政府機関やフォーチュン500企業からも選ばれるセキュアな環境が最大の特徴です。

データセンターは多段防御と24時間監視体制で守られ、エンドツーエンドの暗号化・7段階のアクセス権限・シングルサインオンなど、法人が求めるセキュリティ機能が網羅されています。

特徴②容量上限なしのストレージ

Boxでは、「Business」以上のプランは容量無制限。

追加課金や拡張オプション不要で大容量のデータを保存できるから、将来的にストレージが足りなくなる心配はありません。

特徴③充実した外部サービス連携

Boxは、Office 365、Google、Salesforce、Slackなど主要なビジネス向けツールとのシームレスな連携が可能。

統合できる業務アプリはなんと1,500以上に上ります。

アプリとの統合によりBox上からファイル操作が行えるため、各サービスのコンテンツを一元管理することができます。

DirectCloud

DirectCloudは、日本国内にデータセンターを有するオンラインストレージサービスです。

2,000社以上に導入実績があり、直感的な操作や組織単位でのユーザー・ファイル管理が高い評価を得ています。

特徴①セキュアなAWS環境でデータを管理

DirectCloudは、国内のAWS（Amazon Web Services）環境にサーバーを設置。

ファイアウォール（AWS WAF）や不正アクセス監視サービス（IDS）による常時監視・保護体制で、データ資産をリスクから守ります。

特徴②初期費用無料・ユーザー数無制限でコスパが高い

DirectCloudの料金体系はストレージ容量単位で、月額固定制です。

ユーザー数の増減があっても料金が変わらないため、企業の規模によっては、ID数課金タイプのサービスに比べ非常にコスパが高くなります。

セキュアSAMBA

セキュアSAMBAは、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する国産のオンラインストレージ。

4,000社以上に導入され、継続利用率はなんと98%以上。

日本ユーザーに馴染みやすいインターフェースときめ細やかなサポートが好評のサービスです。

特徴①安心のサポート体制

セキュアSAMBAでは、有料プランの全てに電話とメールでのサポートが付帯しています。

トラブル時や操作がわからなくなったらすぐに問い合わせできるので、初めてオンラインストレージを導入する企業でも安心です。

特徴②リーズナブルな価格

セキュアSAMBAのプランもストレージ単位の課金となっています。

提供される容量は大きくはありませんが、非常にリーズナブルな価格設定のため、個人事業主や小規模事業者が導入しやすいプラン内容となっています。

Fleekdrive

Fleekdriveは、ビジネス向けに設計されたオンラインストレージです。

プランはシンプルですが、豊富なオプションや作業自動化などのユニークな機能が特徴です。

特徴①自動化で作業を効率化

Fleekdriveでは、日時を指定した自動処理が可能です。

この機能を使って、ドキュメントの処理期限をメールで通知したり、ファイルの保管期限を設定しておき期日後に自動でゴミ箱に移動したりと、日常の業務を効率化することができます。

特徴②専任チームによる導入サポート

Fleekdriveでは、導入から運用促進・定着化まで専任のスタッフによるサポートが受けられます。

また、有償で導入後のメール・電話によるサポートも提供されているため、疑問点を直接問い合わせることが可能です。

Box導入はNECネッツエスアイへご相談ください

法人向けのオンラインストレージサービス選びは、セキュリティ、容量、使い勝手、サービス信頼性など多くの要素を考慮する必要があります。

この記事を監修しているNECネッツエスアイは、高セキュリティ・容量無制限のオンラインストレージBoxの正規販売店です。

NECネッツエスアイでは、導入作業をサポートする「導入支援パック」、導入後のサポートを行う「保守サポートパック」など支援体制も充実していますので、オンラインストレージが初めてという方も安心して導入していただけます。

Boxは30日間の無料トライアルもご用意しておりますので、オンラインストレージ導入を検討中の法人様は、ぜひ弊社へお気軽にご相談ください。

※記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。

SymphonictとはNECネッツエスアイが提供する、「共創でお客様のビジネスに新たな価値を提供する」をコンセプトに先端技術やサービスを繋ぎ・束ねることでIT・デジタル変革技術やツール・システムを皆様にお届けするデジタルトランスフォーメーション(DX)サービス。→Symphonictに関してはこちら

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