Microsoft 365 Business Basicプランには、ビジネスチャットやビデオ通話機能等が搭載されたコミュニケーションツール「Teams」の利用権限が含まれています。
この記事では、Microsoft 365 Business Basicで利用できるサービス一覧と利用料金、また「Teams」の特徴等をまとめています。
ライセンス購入の方法も解説しているので、Microsoft 365の導入をお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
Contents
Microsoft 365 Business Basicプランの特徴
まずは、Microsoft 365 Business Basicプランに含まれるサービス一覧と利用料金について詳しく見ていきましょう。
プランに含まれるサービス一覧
Microsoft 365 Business Basicプランで利用できる主なアプリ・サービスの一覧は以下の通りです。
| Officeアプリケーション （※Web版のみ） |
Word・Excel・PowerPoint・OneNoteのWeb版およびモバイル版アプリにアクセスできます。 |
|---|---|
| Outlook | メールをはじめ、スケジュールやタスク等の管理に役立つソフトです。 |
| Exchange Online | メール・スケジュール・会議室・備品等の管理サービスです。情報共有の効率化に役立ちます。 |
| Sharepoint Online | チーム用のクラウドポータルです。社内外にわたるデータの効率化や共同作業の円滑化を見込めます。 |
| Teams | ビジネスチャット・ビデオ通話・ファイル共有等の機能が搭載されたコミュニケーションツールです。 |
| OneDrive | オンラインストレージサービスです。ファイルへのアクセスや編集作業を効率化できます。 |
利用料金(Microsoft 公式料金)
Microsoft 365 Business Basicプランの価格は以下の通りです。
| 公式サイト | 販売店 （NECネッツエスアイ） |
|
|---|---|---|
| 年契約・年払い | 9,000円 | 9,000円 |
| 年契約・月払い | 750円/月 | – |
| 月契約・月払い | 900円 | 900円 |
※料金は2023年5月時点での情報です・Microsoft公式サイト料金の2023年9月時点での情報です
販売店では月払いと年払いの2種類の支払い方法に対応しています。
それぞれ以下のようなメリット・デメリットがあるため、自社の要件や使い方に応じて適したものを選択しましょう。
| 月払い | 年払い | |
|---|---|---|
| メリット | 短期での解約・プラン変更が可能 | 年間で見ると月払いより約2ヶ月分安い |
| デメリット | 年間の支払い総額が割高 | 更新時期が1年に1度しかない |
| 適しているケース | ・短期での利用を前提としている ・契約するプラン/サービスを変更する可能性がある ・従業員の増減が多い |
・長期での利用を前提としている ・契約するプラン/サービスが固定されている ・従業員の増減が少ない |
Business Basicプランはこんな企業におすすめ！
Microsoft 365 Business Basicは以下のような企業におすすめのプランです。
- 1～300人までのユーザーで利用する
- モバイル端末でOfficeのファイルを操作したい
- すでにパッケージ版のOfficeを導入している
- 低コストでWeb会議やファイル共有等のコラボレーションツールを導入したい
Business Basicプランはデスクトップ版のOfficeを含まない分ライセンスの料金が安いため、クラウドサービスの導入や移行を検討している企業様にとって便利なプランだと言えるでしょう。
Microsoft 365 Business Basicに含まれる「Teams」とは
Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）は、マイクロソフトが提供するコラボレーションツールです。
情報共有や共同作業を円滑化するための機能が充実しており、Microsoft 365 Business Basicプランでも利用することができます。
続いて、Teamsの基本機能や導入メリット、また単体プランとの料金比較を見ていきましょう。
Teamsの基本機能と導入メリット
Microsoft 365 Business BasicプランのTeamsで利用できる主な機能は次の通りです。
- 最大300ユーザーでのオンライン会議・ビデオ通話
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
- ダイヤルイン番号を使った電話での会議参加（※アドオン）
Teamsの導入により、チームごとのチャンネルでチャット・ファイルを共有したり、Web会議を開催したりすることが可能となり、円滑なコミュニケーションの形成に繋がります。
また途中からプロジェクトに参加した社員に対する引継ぎの負担等も大幅に軽減できるようになるでしょう。
Microsoft 365と単体プランとの比較
Teamsは単体でも契約することができ、単体プランには以下の機能が含まれます。
| 会議と通話 | オンライン会議/画面共有/背景のカスタマイズ/Togetherモード/スケジュール設定/ノイズ抑制/既定のOutlookカレンダーの表示/アカウントなしで会議に参加 |
|---|---|
| チャットとコラボレーション | 無制限のチャットメッセージ/ファイル添付（2GB）/ファイルストレージ（10GB）/Officeモバイルアプリでの共同作業/仕事用・個人用アカウント間でのチャット |
| 生産性向上アプリとサービス | Word・Excel・PowerPoint（Web）/Outlookの連絡先のインポート |
| セキュリティとコンプライアンス | Microsoft Teamsのデータの暗号化 |
| 管理とサポート | 24時間年中無休の電話/Webサポート |
またTeamsの単体プランの利用料金はMicrosoft社公式においてユーザーあたり月額500円となっています。
Teams機能が搭載されているMicrosoft 365 Business Basicプランの場合は月額750円。
Teams＋Web版Office・Exchange Online・SharePoint Online等を利用できるため、コストパフォーマンスの面ではMicrosoft 365 Business Basicの方が優れていると言えるでしょう。
Teams対応のライセンス契約はNECネッツエスアイまで
NECネッツエスアイはMicrosoft 365の販売店として、Business Basicを含む各種ライセンスの販売をMicrosoft社公式と変わらない料金で行っています。
またMicrosoft 365のライセンス販売と合わせて、法人向けに提供している以下のソリューション・サービスの提案・導入支援も可能です。
| Canario（AIによる電話取次ぎ） | オフィスにかかってくる電話をAIが指定の電話番号やチャット・Emailに自動転送します。電話を取るためだけの出社をなくすことができます。 |
|---|---|
| DocuSign（電子契約サービス） | 契約締結までのコスト・リソース・タイムロス等を削減し、バックオフィスの業務軽減を実現するサービスです。テレワーク化の実現に役立ちます。 |
| eeasy（ビジネス用日程調整ツール） | Outlook予定表やGoogleカレンダーと連携し、空き日程の自動判定や日程調整を自動化するツールです。社内外の予定を一括で管理することができます。 |
| Neat（リモート会議専用デバイス） | モニター・スピーカー・マイクが一体となっており、会議室等のスペースで高品質なWeb会議を行うことができます。 |
| Slido（セミナー・イベント活性化） | 投票・アンケート機能を持つプラットフォームです。Teamsとの連携によりWeb会議上でのQAや投票を行えるようになります。 |
Microsoft 365 Business Basicと上記のソリューションを組み合わせることで、より幅広い業務のデジタル化が可能となります。
Microsoft 365 Business Basicの契約をお考えの企業様はぜひ一度NECネッツエスアイまでご相談ください。
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NECネッツエスアイにご相談ください
まとめ
- Microsoft 365 Business BasicにはWeb版OfficeとTeams・Exchange Online・SharePoint Online等の利用権限が含まれる
- Teamsを活用することで、チーム内のコミュニケーション活性化や情報共有の効率化が見込める
- Microsoft 365のライセンス購入はNECネッツエスアイ等の販売店の利用がおすすめ
Teamsは部署やチーム単位での情報共有に適したツールで、仕事中のコミュニケーションにも役立ちます。
Microsoft 365 Businessライセンスの他のプラン（Standard・Premium）でも利用できるので、プラン選びでお悩みの企業様はぜひ一度NECネッツエスアイまでご相談ください。
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