新入社員にMicrosoft 365のライセンスを付与するには、アカウントへのユーザーの追加が必要です。
この記事では、Microsoft 365アカウントへのユーザーの追加およびライセンス割り当ての手順を解説します。
追加されたユーザーがはじめに行うセットアップ作業の方法もまとめているので、合わせて参考にしてみてください。
Contents
手順1.Microsoft 365へのユーザー追加とライセンスの割り当て
まずは、Microsoft 365アカウントへのユーザー追加およびライセンス割り当ての手順を見ていきましょう。
1人のユーザーを追加する場合
ユーザーを1人ずつ追加する場合の操作手順は以下の通りです。
- 管理センター（https://admin.microsoft.com/）にアクセス
- メールアドレスを入力して「サインイン」をクリック
- パスワードを入力して「サインイン」をクリック
- 画面左側のメニューにある「ユーザー」欄の「アクティブなユーザー」をクリック
- 「ユーザーの追加」をクリック
- 追加するユーザーの情報（姓名・表示名・ユーザー名・パスワード設定）を入力して「次へ」をクリック
- 追加するユーザーに割り当てる製品ライセンスを選択して「次へ」をクリック
- 追加するユーザーの役割（権限）を設定して「次へ」をクリック（※デフォルトでは「ユーザー権限」）
- 内容を確認して「追加の完了」をクリック
複数のユーザーを追加する場合
複数のユーザーをまとめて追加したい場合は、追加情報をまとめたCSVファイルを作成し、以下の操作でアップロードを行います。
- 管理センター（https://admin.microsoft.com/）にアクセス
- メールアドレスを入力して「サインイン」をクリック
- パスワードを入力して「サインイン」をクリック
- 画面左側のメニューにある「ユーザー」欄の「アクティブなユーザー」をクリック
- 「複数ユーザーの追加」をクリック
- 「ユーザー情報を含むCSVをアップロードする」をクリック
- 「参照」をクリック
- 該当のCSVファイルを選択して「開く」をクリック
- 「次へ」をクリック
- 追加するユーザーに割り当てる製品ライセンスを選択して「次へ」をクリック
- 内容を確認して「ユーザーの追加」をクリック
手順2.追加したMicrosoft 365のアカウントを共有する
Microsoft 365へのユーザー追加およびライセンス割り当てが完了すると、MicrosoftからユーザーIDとパスワードの記載されたメールが届きます。
この時点では、まだ追加されたユーザーのOutlook設定が完了していないため、発行されたユーザーIDとパスワードは印刷また電話等の手段で新入社員へ共有してください。
ユーザーIDとパスワードの通知を受けた従業員は、Microsoft 365の管理ページ（https://www.office.com/）にアクセスしてサインインを行いましょう。
手順3.ユーザー側でクイックセットアップを行う
Microsoft 365にサインインした後は、マイクロソフトが公開している「従業員のクイックセットアップ」のガイドに沿って、必要なアプリ・サービスの初期設定を行います。
Officeアプリのインストール
- Microsoft 365の管理ページ（https://www.office.com/）にアクセス
- ユーザーID・パスワードを入力して「サインイン」をクリック
- 画面右上にある「Officeのインストール」をクリック
- インストールが完了したら画面下部にあるダウンロードに移動して「開く」をクリック（Chromeの場合）
- ポップアップの流れに沿ってダウンロードを実行
Outlookの設定
Exchange Onlineのアカウントを追加する場合
- Outlookを起動
- 「ファイル」をクリック
- 「アカウントの追加」をクリック
- Exchange Onlineのメールアドレスを入力して「接続」をクリック
- パスワードを入力して「OK」をクリック
- 「完了」をクリック
POPまたはIMAPアカウントを追加する場合
- Outlookを起動
- 「ファイル」をクリック
- 「アカウントの追加」をクリック
- メールアドレスを入力して「詳細設定」をクリック
- 「自分で自分のアカウントを手動で設定」をチェックして「接続」をクリック
- アカウントの種類・送受信サーバーの設定を入力して「次へ」をクリック
- パスワードを入力して「接続」をクリック
スマートフォンにOutlookをインストールする
- アプリストアまたはGoogle Playストアを起動して「Outlook」アプリを入手
- Outlookアプリを起動して「はじめに」をタップ
- メールアドレスとパスワードを追加
記事まとめ
- Microsoft 365にユーザーを追加する場合は管理センターからの操作が必要
- 追加後は発行されたID・パスワードを共有してサインインしてもらう
- サインイン後はユーザー側でクイックセットアップを実施する
NECネッツエスアイでは、マイクロソフトの販売店としてMicrosoft 365のライセンス販売を行っています。
新たにMicrosoft 365を導入する場合や、ライセンス数が不足している場合はお気軽にお問い合わせください。
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