企業でMicrosoft 365のライセンスを購入するなら、公式サイトよりも販売代理店の方がおすすめです。
この記事では、Microsoft 365のサービス概要と、代理店経由でライセンスを購入するメリットを解説します。
販売店であるNECネッツエスアイの特徴や料金プランもまとめているので、Microsoft 365の導入をお考えの企業様はぜひ参考にしてみてください。
Contents
Microsoft 365の概要
まずは、Microsoft 365の特徴と従来のOffice製品との違いについて詳しく見ていきましょう。
従来のOffice製品との違い
Microsoft 365はOfficeアプリやExchange Online・SharePoint Online・Teamsといったクラウドツールを包括的に利用できるサブスクリプション型のサービスです。
従来の買い切り型Officeと比較したMicrosoft 365のメリットとして、以下のような点が挙げられます。
ライセンスの一元管理が可能
- 保有ライセンスと利用数の誤差が生まれない（社員数＝ライセンス数のため）
- 社員の入社・退社に合わせてライセンスの付与・削除を一元管理できる
- 常に最新バージョンの機能を利用できる（サポート切れによる買い替えやアップデート版の購入が不要）
クラウド上でファイルを管理できる
- Microsoft 365で作成されたファイルは、クラウド上で保管・管理することができる
- 共同編集・編集履歴の確認・編集前のファイルの復元等をクラウド上で行える
- データの破損・紛失リスクの防止やテレワーク導入に伴うコンプライアンス強化に役立つ
複数のデバイスからサービスを利用できる
- 1ライセンスにつきPC5台・タブレット5台・スマートフォン5台まで利用できる
- モバイルアプリのフル編集機能がライセンスに含まれるため、モバイル端末からの本格的な操作も可能
Microsoft 365に含まれる主なアプリ・サービス
Microsoft 365に含まれる主要サービス・アプリの一覧は以下の通りです。
| Word | 文書作成ソフトです。文字入力の他、表や図形の作成、校閲機能等も搭載されています。 |
|---|---|
| Excel | 表計算ソフトです。表・グラフの作成や顧客リストの管理、また関数やマクロを活用した業務の自動化等も行えます。 |
| PowerPoint | プレゼンテーションソフトです。スライドショーやアニメーション機能を利用できます。 |
| Outlook | メールをはじめ、スケジュールやタスク等の管理に役立つソフトです。 |
| Exchange Online | メール・スケジュール・会議室・備品等の管理サービスです。情報共有の効率化に役立ちます。 |
| Sharepoint Online | チーム用のクラウドポータルです。社内外にわたるデータの効率化や共同作業の円滑化を見込めます。 |
| Teams | ビジネスチャット・ビデオ通話・ファイル共有等の機能が搭載されたコミュニケーションツールです。 |
| OneDrive | オンラインストレージサービスです。ファイルへのアクセスや編集作業を効率化できます。 |
代理店を利用してMicrosoft 365を購入するメリット
Microsoft 365のライセンスは、マイクロソフト公式サイトまたは販売代理店からの購入が可能です。
どちらで購入してもライセンスの内容や価格は同じですが、その他のサービス面でいくつかの違いがあります。
続いて、販売代理店を通じてMicrosoft 365のライセンスを取得するメリットについて詳しく見ていきましょう。
請求書払いの指定が可能
代理店を通じてMicrosoft 365を契約するメリットとして、請求書払いを利用できるという点が挙げられます。
請求書払いは商品やサービスを販売する企業が請求書を発行し、決められた期日に銀行振込を行う決済方法で、複数の取引の代金をまとめて支払うことができるため、企業にとって利便性の高い方法です。
またクレジットカード決済と違い、取引金額の上限等もないため、大きな金額が動く場合には請求書払いを利用するのが一般的となっています。
代理店の場合、多くがクレジットカード決済または請求書払いを選択できる仕組みとなっており、企業のスタイルに合わせた支払い方法を利用することができます。
マイクロソフト公式ではクレジットカード決済しか対応していないため、請求書払いを利用したい場合は代理店経由での契約がおすすめです。
ダイレクト購入と同じ価格でプラスαのサービスを利用できる
以下は公式サイトおよびNECネッツエスアイにおけるMicrosoft 365の料金プランです。
| プラン名 | Apps for Business | Business Basic | Business Standard | Business Premium | Apps for Enterprise | E3 | E5 | F3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 公式サイト （年契約/月払い） |
12,360円(1,030円ユーザー/月) | 9,000円(750円ユーザー/月) | 18,720円(1,560円ユーザー/月) | 33,000円(2,750円ユーザー/月) | 1,500円ユーザー/月 | 4,500円ユーザー/月 | 7,130円ユーザー/月 | 1,000円ユーザー/月 |
| NECネッツエスアイ （年契約/年払い） |
12,360円 | 9,000円 | 18,720円 | オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
| NECネッツエスアイ （月契約/月払い） |
1,236円 | 900円 | 1,872円 | オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
オープン価格 （要問合せ） |
※料金は2023年5月時点での情報です
このように、マイクロソフトの公式サイトから購入しても、代理店から購入しても、ライセンスの価格・内容自体は変わりません。
さらに代理店から購入した場合、通常のMicrosoft 365のサービスに加えて、代理店独自のサービスを受けられるケースがあります。
代理店ならではのサービスとしては、代理店が提供する関連サービスの導入支援や、導入後の運用サポート等が挙げられます。
また国内の代理店を利用することで、日本語によるサポートが受けられるという点もメリットの1つと言えるでしょう。
ライセンス購入は販売店のNECネッツエスアイへご相談ください
NECネッツエスアイはMicrosoft 365の販売店として、各種プランの販売を行っています。
ここからは、NECネッツエスアイにてMicrosoft 365を契約するメリットを紹介していきます。
様々なITツールの導入・運用支援に対応
NECネッツエスアイでは、以下をはじめとする業務のIT化・デジタル化に役立つソリューション・サービスを豊富に提供しており、Microsoft 365と合わせて導入支援を行うことが可能です。
| Canario（AIによる電話取次ぎ） | オフィスにかかってくる電話をAIが指定の電話番号やチャット・Emailに自動転送します。電話を取るためだけの出社をなくすことができます。 |
|---|---|
| DocuSign（電子契約サービス） | 契約締結までのコスト・リソース・タイムロス等を削減し、バックオフィスの業務軽減を実現するサービスです。テレワーク化の実現に役立ちます。 |
| eeasy（ビジネス用日程調整ツール） | Outlook予定表やGoogleカレンダーと連携し、空き日程の自動判定や日程調整を自動化するツールです。社内外の予定を一括で管理することができます。 |
| Neat（リモート会議専用デバイス） | モニター・スピーカー・マイクが一体となっており、会議室等のスペースで高品質なWeb会議を行うことができます。 |
| Slido（セミナー・イベント活性化） | 投票・アンケート機能を持つプラットフォームです。Teamsとの連携によりWeb会議上でのQAや投票を行えるようになります。 |
多くの導入実績と自社運用によって得たノウハウを活用し、最適な業務体制の整備に向けた提案・支援が可能ですので、DXでお悩みの企業様はぜひ一度ご相談ください。
まとめ
- Microsoft 365はマイクロソフトの各種アプリ・サービスが1つになったグループウェアのこと
- 代理店を利用することで、請求書払いによるライセンス契約が可能
- 代理店の場合、公式サイトと同価格でプラスαのサービス・サポートを受けられるケースが多い
Microsoft 365はライセンスやユーザー割り当ての管理がしやすく、テレワーク等にも適したサービスです。
NECネッツエスアイなら導入に関する幅広い支援が可能ですので、Microsoft 365の契約をお考えの企業様はぜひ一度お問い合わせください。
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